Pisanje pisma zahvale je umjetnost koja zahtijeva više od malo razmišljanja. Ako ste u prijateljskim odnosima s primateljem, malo humora i topline će biti sasvim u redu. S druge strane, ako pišete nekome koga ne poznajete dobro, kao što je potencijalni klijent ili poslodavac, htjet ćete ga držati strogo profesionalnim. Postoji nekoliko načina za okončanje pisma, ali pažljivo odabrano zatvaranje može ostaviti pozitivan dojam i otvoriti vrata daljnjoj komunikaciji.
Koje su zahvalnice pismo zatvaranja?
Posljednji stavak, naravno, dovodi pismo do kraja. To je mjesto gdje sumirate svoju poruku i još jednom izrazite svoju zahvalnost. Trebali biste također pojačati razlog zbog kojeg ste napisali pismo. Na primjer, pisanje "hvala vam još jednom za razmatranje mene za poziciju" ili jednostavno, "hvala za vaše razmatranje" su savršeni hvala vam bilješku zatvaranja potencijalnog poslodavca. "Hvala što ste odvojili vrijeme da se upoznate sa mnom" ili "Cijenim vaš interes za našu liniju" radilo bi u pismu zahvalnosti potencijalnim klijentima.
Ako ostavite otvorena vrata, to vam daje priliku, stoga trebate jasno objasniti da se veselite ponovnoj komunikaciji s primateljem. Na primjer, možete napisati: "Radujem se vašem slušanju" ili "Radujem se ponovnom susretu s vama."
Koji su neki načini za okončanje pisma?
Potpisivanje pisma s "Tvoja doista", "S poštovanjem" i "S poštovanjem prema vama" jednostavno je koliko možete dobiti, a ipak učinkovito. Ove zatvaranja su stajali test vremena i rada jednako dobro danas kao što su tijekom povijesti pisanja pisma. To su svestrana zatvaranja koja se mogu koristiti za bilo koju vrstu formalnog pisma.
Ako se osjećate kao da ćete možda morati reći nešto malo osobnije, onda možete upotrijebiti zaključke poput "S poštovanjem", "Srdačno", "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Ova zatvaranja su prikladnija kada imate neku vrstu poznavanja primatelja, ali još uvijek trebate dodir formalnosti.
I ne zaboravite zlatno pravilo kapitalizacije - zatvaranja od jedne riječi kao što je "Regards" kapitaliziraju se, a za zatvaranje s više riječi kapitaliziraju prvu riječ - ostale su male, na primjer, "Srdačan pozdrav".
Izbjegavajte pretjerano prijateljske zatvaranja kao što su "Živjeli", "Pazite" ili "Uvijek", što može biti dobar način za zatvaranje pisama prijateljima ili povremenim poslovnim poznanicima, ali nije prikladno za formalno zahvalno pismo.
Ne zaboravite potpis
U idealnom slučaju, vaše formalno pismo zahvalnice se upisuje na vaš osobni memorandum koji uključuje vaše ime, adresu, adresu e-pošte, broj telefona i web-lokaciju, ako je primjenjivo. Nakon završetka umetnite svoj rukopisni potpis iznad vašeg pisaćeg imena. Ako je vaše pismo zahvale putem e-pošte, nakon završetka upišite svoje ime, a zatim kontaktne podatke kako bi vas primatelj mogao lako dobiti. Prednost e-pošte je praktičnost - vaš primatelj treba samo pritisnuti "odgovor" za brz odgovor na vaše pismo - nadamo se s narudžbom ili ponudom za posao.
