Donacijska pisma su vitalni dio financiranja većine dobrotvornih i neprofitnih organizacija. Rukovoditelji i tvrtke su preplavljeni zahtjevima za donacije. Da biste bili učinkoviti, vaša se mora razlikovati od ostalih i također se povezati s osobom koja je čita. Povlačenje u srce žice primatelja, dok profesionalno i jednostavno predstavlja vaš uzrok može vam dati veću stopu uspjeha za prikupljanje sredstava.
Navedite svoje namjere unaprijed
Navesti svrhu vašeg pisma - traženje donacija - unaprijed daje čitatelju jasne naznake o čemu pišete. Ako pričekate do kraja pisma, primatelj može osjetiti da je žrtva taktike "mamac i prekidač". Prenoseći svoju želju za donacijama rano, rano započinjete odnos povjerenja i integriteta, što ih može navesti da budu skloniji donirati.
Povezivanje s primateljem
Pronađite kut koji se osobno povezuje s primateljem i povezuje ga s uzrokom vaše organizacije. Na primjer, ako tražite donacije za uzrok vezan uz rak i primatelj pisma služi na ploči za određeni rak ili uzrok povezan s zdravljem, navedite to u svom pismu. Da biste napravili uzorke pisama koja bi se povezala s brojnim primateljima, istražite odbore i odbore za dobrotvorne udruge slične vašim. Na taj način možete nacrtati jednu personalizaciju koja se povezuje sa svim članovima odbora.
Komunicirajte vlastitu strast
Stavite istinsku strast i iskrenost u svoj opis svog cilja ili organizacije. Tvrtke su često potopljene zahtjevima za donacijama. Da biste se izdvojili od ostalih, izbjegavajte sve što zvuči kao pismo obrasca i govorite iz srca o tome što vas čini strastvenim u vezi s tim uzrokom. Pravi entuzijazam koji ćete imati odjekat će kroz vaše riječi.
Primjeri iz stvarnog života
Uključite primjere od ljudi kojima je vaš uzrok ili organizacija pomogla. To pokazuje kakve donacije možete zatražiti. Ona također stavlja lice na bilo koju provjeru koju piše primatelj. Odaberite najzanimljivije i toplije priče iz vaših svjedočenja kako biste imali najveći utjecaj. Također možete prilagoditi priče određenim interesima primatelja, odabirom onih s kojima će se najvjerojatnije povezati. Na primjer, ako imate priču od nekoga tko se nalazi u rodnom gradu primatelja pisma, to bi moglo snažnije rezonirati.
