Upravljanje projektima zahtijeva žongliranje svakog aspekta projekta, često zahtijevajući kompromise između sukobljenih potreba. Ciljevi i ciljevi projekta određuju fokus, ravnotežu i smjer, uspostavljajući željene ishode koji će voditi odluke i rezultate članova projektnog tima. Izjave daju smjer planiranja, ciljeve za evaluaciju i vodiče za djelovanje.
SMART novac
Učinkovita metoda usmjeravanja ciljeva i objektivnih izjava koristi SMART mnemoniku. Izjave o kvaliteti cilja su specifične, mjerljive, dostižne ili dogovorene, realistične i vremenski utemeljene - "SMART", drugim riječima. Ciljevi su obično ugniježđeni unutar ciljeva, koračni put prema završetku cilja, iako su objektivne izjave u sebi same potpune. To omogućuje individualnim timovima da samostalno rade na ciljevima dok još pridonose ciljevima grupe. Dovršavanje ciljeva često čini dio mjerljivih elemenata uključenih u izjave o cilju.
Baš na vrijeme
Rokovi su životna činjenica, a konačni uspjeh projekta je isporuka proizvoda ili usluge na vrijeme. Dobro izrađena izjava o ciljevima će sažeti ciljeve temeljene na vremenu na nekoliko načina. Rok projekta odnosi se na vremensku komponentu izjave o SMART ciljevima, a datumi završetka ciljeva stvaraju vremenski okvir projekta i istovremeno osiguravaju podatke za napredak. Na primjer, praćenje samo dovršenja cilja daje ideju o postotku napretka, dok dodavanje rokova za ispunjavanje ciljeva donosi na vrijeme izvedbu.
Na novac
Zadovoljavanje proračunskih ograničenja može biti dio vaše izjave o cilju ili vlastitog cilja, ovisno o tome kako je središnja kontrola troškova cilj. Na primjer, jedan projekt može biti usmjeren na poboljšanu učinkovitost, uz svaku uštedu koja doprinosi cilju; drugi svibanj imati za cilj poboljšane usluge kupcima, uz troškove sekundarne na zadovoljiti klijente. Ciljevi se mogu koristiti za raspodjelu projektnog proračuna kako bi se učinak troškova mogao podijeliti i procijeniti prema cilju.
Igranje uloga
Iako nisu obuhvaćene SMART smjernicama, izjave o cilju i objektivnosti mogu uključivati reference na uključene dionike. Ovo identificira puteve komunikacije i daje prioritet naporima prema završetku projekta. Na primjer, jedan tim možda radi na cilju koji drugi tim zahtijeva prije nego što završi svoj posao. Definiranje dionika pomaže uspostaviti interaktivnost potrebnu za objedinjavanje napretka. Uključivanje krajnjeg kupca također vam pomaže da se usredotočite na svrhu cilja ili cilja.
