Poslovni agent je osoba koja je odgovorna za vođenje poslovnih poslova tvrtke za koju radi. Ako ste poslovni agent i tražite klijente, razmislite o pisanju pisma različitim tvrtkama kako biste predložili svoju ideju. Sva poslovna pisma moraju izgledati profesionalno, a ova vrsta je vrlo slična poslovnom prijedlogu. Ograničite ovo pismo na jednu stranicu i naslovnicu i uvijek pažljivo planirajte ono što želite uključiti u pismo prije pisanja.
Izradite popratno pismo. Počnite upisivanjem svog imena, naslova i podataka za kontakt. Uključite naziv tvrtke koju tražite kao klijenta i uključite naslov koji će čitatelja obavijestiti o tome što je ovaj dokument.
Obratite pismo osobi koja će je čitati. Ako ne znate ime te osobe, nazovite tvrtku i pitajte je. Utipkajte "Draga", nakon čega slijedi njegovo ime i na vrhu slova navedite datum.
Predstavi se. Objasnite tko ste, navodeći svoje ime i detalje o onome što radite. Navedite sve kvalifikacije, vještine ili druge pojedinosti koje će izgraditi vaš kredibilitet kod čitatelja.
Navedite svrhu pisma. Budite jasni kada pišete razlog za pismo. Recite čitatelju da ste poslovni agent i da ste vrlo zainteresirani za suradnju s njegovom tvrtkom.
Navedite razloge zbog kojih bi vas tvrtka trebala uzeti u obzir kao svog agenta. Navedite ključne razloge zašto bi tvrtka mogla imati velike koristi od zapošljavanja.
Zatražite sastanak. Jasno pitajte čitatelja kada bi bilo dobro vrijeme za susret s njim kako bi razgovarali o toj mogućnosti. Recite čitatelju da ćete ga nazvati ako se ne javite u određenom vremenskom razdoblju, kao što je jedan tjedan. Ponovno unesite svoj telefonski broj u pismo i zahvalite čitatelju na razmatranju vas.
Zatvorite slovo tako da upišete "S poštovanjem", nakon čega slijedi vaše ime.
