Najbolji način prikupljanja donacija za vašu organizaciju je da osobno pitate ljude. Ako ne možete poslati radnike da stoje ispred lokalnog supermarketa ili idu od vrata do vrata, vaša sljedeća najbolja opcija je da pišete pisma u kojima objašnjavate svoj uzrok i osobno tražite donacije. Baš kao i svako prodajno pismo, međutim, vaše pismo donacije mora uhvatiti interes publike i steći njihovo suosjećanje ili neće nastaviti čitati pismo ili donirati vašu stvar.
Započnite pismo upisivanjem datuma. Preskočite razmak i upišite ime i adresu primatelja na zasebne retke. Preskočite dodatnu liniju i upišite "Poštovani gospodine / gospođice. (Prezime)", a zatim dvotočku. Ako imate poštansku listu, upotrijebite funkciju spajanja pošte u programu za obradu teksta da biste umetnuli ime i adresu primatelja na unutarnju adresu, kao i ime na pozivu.
Započnite pismo s iznenađujućom činjenicom ili statistikom, ili drugom izjavom koja će odmah privući pozornost čitatelja. Na primjer, ako ste pisali pismo u kojem ste tražili donacije za narodnu kuhinju koja služi obiteljima, možete napisati: "Jeste li znali da jedna od šestero djece u našem gradu svake noći gladuje?" Mnogi će čitatelji biti iznenađeni ovom izjavom i nastaviti čitati vaše pismo.
Objasnite svoj program i ono što radite. Navedite konkretne, konkretne primjere kako vaš program pomaže drugima ili obavlja svoju funkciju kako bi primatelj mogao vidjeti kako će se njihov novac koristiti. Ako bi novac djelomično koristio vašoj organizaciji, objasnite koliko bi njihova donacija otišla na uzrok i koliko bi imalo dodatnih troškova kao što su administrativne pristojbe.
Pitati za određenu količinu novca. Ako vaša publika nije bogata ili ako je potrebna samo mala količina novca od mnogih donatora kako bi pomogla vašoj stvari, zatražite malu svotu novca, kao što je $ 5.00, i predložite da čitatelj može odabrati da donira više. Pismo primatelja imaju veću vjerojatnost da doniraju ako tražite razumnu količinu novca koju većina ljudi može priuštiti.
Zatvorite svoje pismo ponavljajući svoj poziv za pomoć i potrebu za donacijama. Predložite kako čak i mala donacija može napraviti razliku i reći im kako darovati.
Upišite "S poštovanjem" i preskočite tri retka razmaka. Upišite svoje puno ime i naslov. Ispišite pismo na zaglavlju vaše organizacije i potpišite svako slovo iznad upisanog imena. Ako šaljete previše slova za potpisivanje pojedinačno, umetnite grafiku svog potpisa u datoteku s pismom ili imajte pečat s potpisom na njemu.
