Traženje sponzorskog novca putem pisma je složen prijedlog jer morate dobiti mnogo informacija u samo jednoj kratkoj ili dvije stranice. Ako pišete popratno pismo koje prati prijedlog za sponzorstvo, pismo treba zadirkivati vašeg čitatelja kako bi htjela pogledati prijedlog. Ali ako je pismo samostalno, potrebno je odgovoriti na neka ključna pitanja. Zašto bi sponzor trebao biti uključen? Zašto bi trebali otvoriti razgovor s vama? Što je to za sponzora?
Savjet
-
Dobro pismo će objasniti zašto bi sponzor trebao podržati vaš uzrok i priopćiti sponzoru što je u njemu.
Organizirajte svoj sadržaj
Napišite popis informacija koje želite priopćiti potencijalnim sponzorima prema važnosti. Podijelite sadržaj na dijelove, odlučujući što će sadržavati svaki odlomak vašeg pisma. Dobro pismo može sadržavati snažan uvod, popis vaših pogodnosti, detalje o događaju, naknade i način na koji vas čitatelj može kontaktirati. Ako je vaše pismo sponzorski zahtjev, napišite pismo od dvije stranice popraćeno jednim listom stranice s popisom prednosti, troškova i kontaktnih podataka.
Počnite s jakim uvodom
Započnite svoje pismo tako što ćete potencijalnim sponzorima reći da imate koristi za njih. Nemojte započeti svoje pismo govoreći o tome koliko dugo radite, koliko ljudi služite ili javnom dobru koje činite. To je važno i treba biti uključeno u vaše pismo, ali možete se razlikovati od mnogih drugih organizacija u kojima tvrtke traže doprinose, donacije i sponzorstva tako što ćete odmah obavijestiti svoje čitatelje da vaš događaj može pomoći njihovom poslovanju. Konkretno, neka potencijalni sponzori znaju da vaš događaj može pružiti učinkovito izlaganje ciljanom klijentu.
Primjer:
Ako želite doći u stotine novih roditelja u vašem gradu, imamo veliku priliku za vas! Na našoj nadolazećoj dječjoj igri, voljeli bismo pokazati vašu dječju odjevnu liniju tako što ćete sponzorirati stol po vrlo niskoj cijeni.
Predstavite svoje prednosti
Navedite pogodnosti koje nudite potencijalnim sponzorima, uključujući, ali ne ograničavajući se na: signalizaciju na događaju, besplatne ulaznice, prava imenovanja, pristup popisima sudionika, uzorkovanje proizvoda i logotipe na marketinškim materijalima, ulaznicama, majicama i vašoj web-lokaciji. Objasnite misiju vaše organizacije i javite sponzorima da se mogu povezati s vašim dobrim djelima, stvarajući lojalnost i preferencije među publikom. Ovo je mjesto gdje prodajete “topao i nejasan” osjećaj povezan s sponzorstvima. Ako dajete jedan list s popisom pogodnosti i sponzorskim mogućnostima, držite ovaj dio kratkim i uputite čitatelja na svoj popis.
Primjer:
Mi djelujemo lokalno u zajednici već nekoliko godina, a naša godišnja dječja igraonica popularan je događaj. Dobivamo mnogo novih roditelja, s djecom od novorođenčadi do 2 godine, koja bi voljela vidjeti vašu odjeću. Uz sponzorstvo stola, dobivate oznaku sa svojim logotipom iznad vašeg stola i na ulazu u događaj, letak u torbi koju distribuiramo i poziciju na datumu igre za maksimalnu izloženost.
Odredite pojedinosti
Objasnite svoj format događaja, očekivano prisustvo, datume, prethodne uspjehe i drugu logistiku. Navedite troškove sponzora koji će biti uključeni ako je pismo parcela, a ne prati prijedlog sponzorstva. Sačuvajte ovaj odjeljak kako biste spriječili pokretanje pisma. Okupite interes potencijalnog sponzora širokim detaljima kako bi on postao zainteresiran i pozvao više detalja. Razmislite kao potencijalni sponzor i završite ovaj dio završnom rečenicom koja potvrđuje korist sponzorstva za posao potencijalnog sponzora.
Primjer:
Naš događaj privlači stotine novih roditelja, od kojih je većina u gradskim granicama i lokalna u vašoj trgovini odjećom. Prethodni sponzori su gotovo rasprodali svoje artikle i vidjeli znatno povećanje u klijentelu. Tijekom našeg izigravanja, održanog u ponedjeljak, 6. - 4., roditelji mogu piti kavu i šetati po stolovima dok se njihova djeca igraju u našoj preuređenoj igraonici.
Završite pozivom na akciju
Završite pismo moleći sponzora da djeluje. Ako je to popratno pismo uz prijedlog, usmjerite sponzora na prijedlog. Ako je slovo visina, zamolite čitatelja da nazove ili e-poštom do određenog datuma ili otiđite na svoju web-lokaciju za više detalja. Dodavanje P.S. na kraju pisma čini se da se te informacije ističu od ostatka sadržaja, pa koristite tu opciju kako biste ostavili snažan konačni dojam.
Primjer:
Voljeli bismo da svi naši sponzori kupuju svoje stolove do kraja mjeseca. Sljedeći tjedan ću vas pratiti kako biste vidjeli koju ste sponzorsku razinu zadovoljili. Radujemo se stvaranju partnerstva s vama kako bismo pomogli roditeljima u lakšoj tranziciji novog roditeljstva!
