Ako vaša tvrtka nudi opremu kao što su mobiteli, računala ili alati koje zaposlenici koriste i na licu mjesta i izvan nje, ili ako dopuštate zaposlenicima da provjere poslovnu opremu za kratkoročnu osobnu upotrebu, potreban vam je ugovor o korištenju opreme. Ti su ugovori potrebni za zaštitu od prekomjerne osobne uporabe ili financijskih gubitaka zbog zlouporabe ili oštećenja iznad uobičajenog trošenja i habanja.
Osnovni uključci
Ugovor o korištenju opreme sličan je drugim vrstama poslovnih ugovora, osim što navedeni uvjeti i uvjeti obično nisu predmet pregovora. Bez obzira na razdoblje koje pokriva sporazum, u prvom odjeljku obično se identificira stavka, uključujući kratak opis i model ili serijski broj, navodi se datum izdavanja i može uključivati zamjenski trošak stavke. Kratkoročni ugovor također može odrediti termin korištenja i uključiti prostor za bilježenje potrebne naknade za sigurnosni depozit.
Uvjeti i odredbe
Uvjeti i odredbe mogu biti u rasponu od detaljnog opisa do jednostavne izjave. Dugoročni ugovor često navodi da je oprema prvenstveno namijenjena poslovnoj upotrebi i podsjeća zaposlenika da posao ne pripada samo opremi, već i svim informacijama pohranjenim u njoj. On prenosi odgovornost za čuvanje opreme na zaposlenika i definira uvjete, kao što su nedostatak potrebe ili prestanak, pod kojima zaposlenik mora vratiti opremu. Kratkoročni ugovor često uključuje jednostavne uvjete i odredbe. Uobičajene su izjave u kojima se od zaposlenika zahtijeva da se brine o opremi i vrati ih u ispravnom radnom stanju te popravi ili zamijeni oštećenu opremu.
