Stvaranje sigurne poslovne zgrade znači zaštitu zaposlenika koji rade u zgradi, kao i posjetitelja. Postoje neke osnovne sigurnosne procedure izgradnje koje treba slijediti kako bi se spriječio promet ui iz zgrade organiziran, te kako bi se osiguralo da je zgrada sigurna kada nitko ne bi trebao biti u njoj. Slijedeći sigurnosne postupke i ograničavajući pristup izvan radnog vremena, zgrada se može učiniti sigurnijom i sigurnijom.
Raspored sati
Sigurnost nije samo brave i zaštitari, već je i skup postupaka koji čuvaju zgradu. Razvijte raspored isporuka koje se strogo poštuju i radite s tvrtkama za isporuku kako biste izradili raspored koji će omogućiti vašoj tvrtki da prima pošiljke. Kompanije za isporuku mogu postaviti vašu lokaciju na određeno mjesto u svom dnevnom rasporedu isporuke kako bi se uvjerili da stignu tijekom objavljenih sati. Ne prihvaćajte isporuke izvan objavljenih sati. Napravite i raspored sati za posjetitelje i ne dopustite posjetiteljima izvan tog zakazanog vremena. Radite s menadžerima u vašoj tvrtki kako biste razvili raspored uredskih sati koji će pokrivati vrijeme kada će većina zaposlenika biti ui izvan zgrade. Zaposlenicima koji rade izvan uredskog radnog vremena potrebno je odobrenje uprave.
Osigurajte sva vrata i prozore
Vrata za isporuku moraju biti zaključana kada se ne koriste. Dopustite samo određenim ljudima da imaju ključ. Instalirajte sustav za ulazak u značku koji zaposlenicima s značkom omogućuje ulazak u zgradu tijekom radnog vremena. Zaposlenicima koji rade izvan radnog vremena trebalo bi dopustiti ulazak i izlazak iz zgrade kroz stanicu čuvara. Prozori na prvom katu trebaju biti zatvoreni i zaključani. Ako je potrebno otvoriti prozore na prvom katu, mogu ih otvoriti samo zaštitari.
Video
Video nadzor treba postaviti na svim ulazima, vratima za isporuku i duž zidova prvog kata. Video nadzorni nadzornik trebao bi moći vidjeti sva moguća područja ulaza u zgradu na prvom katu, a također bi trebale biti kamere koje nude širok pogled na okolno zemljište i parkiralište. Ako je moguće, kamere bi trebale biti postavljene izravno na parkiralištu kako bi se dobilo dobar pregled vozila kako dolaze i odlaze.
Parkiralište
Parkiralište mora biti rezervirano samo za zaposlenike, osim za mjesta koja su namijenjena posjetiteljima. Od zaposlenika se mora zahtijevati da u prozore svojih vozila prikažu propusnicu za parkiranje u svakom trenutku, a svako vozilo koje ne prikazuje propusnicu za parkiranje mora se vući s parkirališta. Od zaposlenika se također treba zahtijevati da sigurnosno registriraju marku, model, boju i broj registarskih oznaka svojih vozila kako bi se osiguralo da se prolaz za parkiranje ne koristi na vozilima koja nisu zaposlena.
