Poštanska služba SAD-a (USPS) definira masovnu poštu kao veliku količinu pošte koju je unaprijed pripremila tvrtka kako bi ostvarila popust. Da biste primali diskontirane cijene, tvrtke obavljaju neke poslove koje obično obavljaju zaposlenici USPS-a. Sve tvrtke mogu iskoristiti prednosti masovne pošte; međutim, neprofitne organizacije plaćaju niže stope od ostalih vrsta poslovanja. USPS prepoznaje određene organizacije kao neprofitne organizacije: vjerske, bratske, dobrotvorne i druge. Državne agencije i društvene skupine nisu prihvatljive.
Zašto neprofitne organizacije koriste skupnu poštu
Neprofitne organizacije koriste masovnu poštu za godišnje prikupljanje sredstava. Pisma se šalju stotinama donatora, možda čak i tisućama za velike nacionalne skupine. Članske organizacije mogu imati e-mailove koji se redovito šalju članovima. Neprofitne organizacije komuniciraju s mnogim ljudima i organizacijama o svom radu. Masovna pošta omogućuje im slanje velikih količina pošte po sniženim cijenama.
Neprofitna standardna stopa
Neprofitne organizacije koje se prijavljuju na poštu prema neprofitnoj standardnoj tarifi, dostavljaju obrazac PS 3624, Aplikacija za slanje pošte na neprofitne standardne poštanske cijene, zajedno s dokazom neprofitnog statusa i druge dokumentacije. To nije isto što i podnošenje zahtjeva za dozvolu za slanje pošiljke po masi. Za podnošenje zahtjeva za skupnu poštu potrebno je podnijeti drugu prijavu i godišnju naknadu
Dozvole za skupnu poštu
Neprofitne organizacije moraju ispuniti prijavu i platiti godišnju naknadu za korištenje masovne pošte i plaćanje neprofitnih stopa. Aplikacija i naknada se šalju Centru za poslovne pošte koje neprofitna organizacija namjerava koristiti. Za svaki Business Center Centre potrebna je zasebna prijava i godišnja naknada. Podnositelji zahtjeva odabiru način plaćanja --- unaprijed otkazane marke, poštarine ili dozvolu otiska - i primjenjuju se prema toj metodi. Svaka metoda plaćanja ima različitu aplikaciju.
Metode poštarine
Korištenje unaprijed otkazanih markica ili poštarine za plaćanje poštanske pošiljke ne zahtijeva naknadu. Grupe koje odaberu ove opcije plaćaju samo godišnju naknadu za aplikaciju za masovno slanje pošte. Ako grupa odluči koristiti otisak dozvole za plaćanje poštarine, postoji jednokratna naknada. Ova metoda uključuje uspostavu računa i stvaranje depozita. Postoje dodatni zahtjevi za otiske dozvola, kao što su naknade za neaktivne račune.
Priprema masovne pošte
Korisnici masovne pošte svoju poštu pošalju poštanskim brojem, upotrebljavajući ladice, vezove i druge materijale koje pruža Centar za poslovnu poštu koji u datoteci sadrži dozvolu grupe. Dostupne su upute za pripremu masovnog slanja e-pošte, uključujući odobreni sadržaj. Samo je kućna pošta dopuštena za skupne slanje e-pošte. Nakon što je poruka pripremljena, neprofitna organizacija mora je odnijeti u objekt za masovno slanje pošte ili Centar za poslovnu poštu.
Cijene masovne pošte
Cijena određuje nekoliko čimbenika, uključujući sadržaj, veličinu i udaljenost. Koliko stavki se nalazi u masovnom poštanskom slanju i klasa pošte također utječe na cijenu. Neprofitne grupe koje se kvalificiraju za neprofitne standardne stope, bit će kvalitetne za neprofitne mase.
Savjet
USPS koristi izraze "presorted" i "bulk mail" i "komercijalna pošta" naizmjenično. Ako imate planirano masovno slanje poruka, obavijestite svoj centar za poslovnu poštu. Za vrlo velike pošiljke postoje tvrtke koje obavljaju skupne slanje poruka uz naknadu.
