Popunjavanje i postavljanje OSHA Form 300A od 1. veljače do 30. travnja je godišnji ritual za organizacije s najmanje 11 zaposlenika. Ovaj Sažetak ozljeda i bolesti povezanih s radom koristi se za bilježenje bolesti i ozljeda povezanih s radom propisanih Zakonom o zaštiti na radu. Obrazac 300A, koji osoblje za ljudske resurse obično završava, pruža sigurnosnu snimku za organizaciju. Informacije koje prezentira dolazi iz obrasca 300 Dnevnik ozljeda i bolesti povezanih s radom koji detaljno opisuje svaki podatak o incidentu i zaposlenosti koji se, ako nije lako dostupan iz izvješća o ljudskim resursima, može procijeniti. Prema podacima Uprave za sigurnost i zdravlje na radu, trebate omogućiti gotovo jedan sat za pripremu 300A.
Početna točka: zapisnik 300
Društvo za upravljanje ljudskim resursima preporučuje sljedeće OSHA smjernice i da se osigura da su svi incidenti koji uključuju nesvjesticu, prijenos posla, ograničenu aktivnost na poslu, liječenje izvan osnovne pomoći i vrijeme izvan posla zabilježeni u 300 Log. Ovo vrijeme koristite za ispravljanje pogrešaka kao što je provjera pogrešnog okvira ili nedosljednih opisa ozljeda i bolesti. Ako OSHA pregleda vašu organizaciju, ona će pregledati vaše obrasce za vođenje evidencije i može izreći novčanu kaznu ako obrasci nisu točni. Kada je 300 Log završen, možete početi s pripremom obrasca 300A.
Unosi u statistiku incidenata
Lijevi stupac obrasca 300A pokriva ono što ste snimili na vašem 300 Log. Desna strana predstavlja informacije o zaposlenju u poduzeću.
Prenesite ukupne zbrojeve iz stupaca G u J na svoj dnevnik 300 u prvi odjeljak lijevog stupca, Broj slučajeva, Potvrdite da vaš ukupni broj slučajeva uključuje sve stranice dnevnika ako imate više stranica. Unesite "0" ako tijekom kalendarske godine niste imali incidente za snimanje. Od vas se traži da postavite 300A čak i ako vaša organizacija nije bila nesretna. Ako to ne učinite, tvrtka je izložena riziku za kaznu od 7.000 dolara.
Sljedeći odjeljak sažima broj propuštenih radnih dana ili broj dana tijekom kojih su pogođeni zaposlenici prebačeni na druga radna mjesta ili su imali ograničenja na poslu. Povukao si figuru za ovo Broj dana odjeljku obrasca 300A iz zbroja za stupce K i L u zapisniku, ponovno potvrđujući da ste uključili sve stranice. Upišite "0" ako nije bilo primjenjivih dana.
Posljednji odjeljak za statistiku incidenta, Vrste ozljeda i bolesti, traži ukupne iznose iz odjeljka M vašeg 300 dnevnika za svaku od šest kategorija:
- ozljede
- Poremećaji kože
- Respiratorna stanja
- trovanja
- Gubitak sluha
- Sve ostale bolesti
Provjerite svaku stranicu vašeg 300 zapisa kako biste bili sigurni da ste uključili svaki slučaj. Navedite nikakve ozljede ili bolesti za bilo koju od ovih šest vrsta s "0."
Pregled poduzeća
Desna strana uređaja 300A rezervirana je za informacije o tvrtki. Unesite naziv, adresu, industriju svoje organizacije, ili njezinu dvo-, tro- ili četveroznamenkastu SIC-u, ili Standardnu industrijsku klasifikaciju, ili njezin NAICS-ov broj od dvije do šest znamenki, ili sjevernoameričku industrijsku klasifikaciju.
Neke organizacije s više lokacija pružaju svojim odjelima za ljudske resurse statistiku o zaposlenosti potrebnoj za odjeljak ispod podataka o tvrtki: Prosječni godišnji broj zaposlenih i Ukupno radno vrijeme svih zaposlenika prošle godine, OSHA ima radni list koji će vam pomoći procijeniti ove dvije brojke o zaposlenju. Da biste utvrdili što koristiti za broj zaposlenika, slijedite ove korake:
- Prikupite ukupne iznose za svaku klasu zaposlenika na platnom popisu tijekom godine: Puno radno vrijeme, skraćeno radno vrijeme, sezonski, privremeni sat i plaću.
- Zabilježite koliko ste platili tijekom godine.
- Podijelite ukupne zaposlenike s brojem platnih razdoblja.
- Zaokružite odgovor na sljedeći cijeli broj.
Ako vaša tvrtka ima 350 zaposlenika i 12 platnih razdoblja, prosječan broj zaposlenika po platnom razdoblju iznosi 29,17 nakon dijeljenja 350 na 12. Vi ćete unijeti 29 kao Prosječni godišnji broj zaposlenih zbog OSHA-ine smjernice za zaokruživanje.
Procjena ukupnog broja radnih sati također je proces u četiri koraka:
- Zabilježite broj stalno zaposlenih.
- Pomnožite broj zaposlenih na puno radno vrijeme s brojem sati koje zaposlenik s punim radnim vremenom radi u godini, isključujući plaćeno slobodno vrijeme. Možda imate neke radnike koji su bili zaposleni sredinom godine; prilagodite svoje brojeve u skladu s tim.
- Ovoj slici dodajte sve prekovremene sate koje su radili svi zaposlenici, uključujući sezonsku pomoć, skraćeno radno vrijeme i privremeni rad.
- Zaokružite odgovor do sljedećeg cijelog broja. Na primjer, 65,6 postaje ukupno 66 sati rada svih zaposlenika u kalendarskoj godini koju pokriva 300A. Unesite taj broj u obrazac.
Uzmite u obzir tvrtku koja je imala 32 stalno zaposlena radnika koji su radili 40 sati tjedno 49 tjedana jer su imali dva tjedna plaćenog odmora i pet plaćenih odmora. Nitko na platnom spisku nije radio prekovremeno. To znači da je svaki zaposlenik tijekom godine radio 1 960 sati. Osoba koja je dovršila 300A umnožila bi 32 puta 1.960 da bi dobila 62.720 sati. Zaokruživanjem na sljedeći najviši cijeli broj, točan unos postaje 63.000 Ukupno radno vrijeme svih zaposlenika prošle godine.
Prije objavljivanja Sažetka 300A u salonu zaposlenika ili na drugom području gdje ga zaposlenici mogu vidjeti, izvršni direktor u organizaciji, kao što je generalni direktor, mora ga potpisati i datira.
