Kada pošaljete svoje osobne porezne prijave, broj uključenih dokumenata je prilično ograničen.Mnogi poslodavci i druge tvrtke, međutim, nalaze da podnose desetke ili stotine, ili više, kopije raznih 1099-ih, 5498-ih ili drugih oblika. Obrazac 1096 IRS-a je kao naslovni list za podnošenje više oblika jednog tipa. Sadrži osnovne informacije o dokumentima s kojima je uključen.
Popunite obrazac 1096
Obrazac 1096 je potreban za svaki tip obrasca koji se podnosi (Obrasci 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA i 5498-SA). Svi popratni obrasci trebaju biti odvojeni prema vrsti obrasca i proslijeđeni u posebnom obrascu 1096. Prije slanja bilo kakvih obrazaca, bitno je da se na obrascu 1096 unese točan podatak o identitetu podnositelja zahtjeva.
Ispunite ispravne podatke za kontakt na gornjoj polovici obrasca i uključite ili vaš EIN (okvir 1) ili broj socijalnog osiguranja (okvir 2). Ukupan broj obrazaca koji se dostavljaju uz Obrazac 1096 bilježi se u Okviru 3, a ukupni iznos federalnih zadržavanja po obrascima naveden je u Okviru 4. Informacije koje se koriste za izračunavanje broja zabilježenog u Okviru 5 obrasca 1096 ovise o vrstu obrasca koji se podnosi (za cjelovite detalje pogledajte upute na 2. stranici obrasca 1096). Polje 6 koristi se za identifikaciju broja obrasca koji se podnosi. Označite samo "X" u Okviru 7, ako je to posljednji podnesak ovog tipa obrasca za bilo koja, uključujući buduća, porezna razdoblja.
Prijenos papira
Obrazac 1096 koristi se za papirne (ne-elektroničke) podneske. Prilikom podnošenja 250 obrasca potrebno je elektronsko podnošenje (više informacija o elektroničkom prijenosu potražite u publikaciji 1220 u Dodatnim izvorima). Obrasci 1099-MISC i Obrasci 1099-DIV tretiraju se kao zasebni entiteti. Na primjer, ako podnesete 200 primjeraka obrasca 1099-MISC i 100 primjeraka 1099-DIV, možete poslati na papir putem pošte s obrascem obrasca 1096 za svaku vrstu obrasca. Međutim, ako podnesete 250 primjeraka obrasca 1099-MISC i 50 kopija 1099-DIV, obrasci 1099-MISC moraju se dostaviti elektronički, ali se 1099-MISC može podnijeti na papiru.
Slanje obrazaca
Prije slanja bilo kakvih obrazaca bitno je da se na obrascu 1096 uključe ispravni podaci za identifikaciju podnositelja zahtjeva. Potrebni podaci su ime autora, ulica, ime osobe za kontakt, telefonski broj, broj faksa i adresa e-pošte. Završeni 1096, zajedno s obrascima koji se prenose, može se poslati IRS-u u Austin, Texas ili Kansas City (vidi Obrazac 1096 za potpunu adresu), ovisno o adresi filera. Napominjemo da obrasce 1099, 1098, 3921, 3922 i W-2G morate predati do 1. ožujka; Obrasci 5498, 5498-ESA i 5498-SA do 1. lipnja.
