Upravljanje zalihama je poslovna funkcija koja uključuje politike, procedure i smjernice koje tvrtke slijede prilikom rukovanja proizvodima koje prodaju potrošačima. Ova funkcija često uključuje nekoliko koraka i obično koristi i upravitelje i zaposlenike kako bi se osiguralo da je inventar pravilno zbrinut u poslovanju. Primanje inventara je jedan mali, ali vrlo važan zadatak u funkciji upravljanja zalihama. To uključuje dobivanje pošiljki od dobavljača i unos stavki u računovodstveni ili poslovni softver tvrtke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Inventar
-
Računovodstveni ili poslovni softver
-
Skladišni objekti
-
Interna inventura papirologije
Pošaljite informacije o narudžbenici od nabave do skladišta primatelja. Mnoge tvrtke koriste interne narudžbe kako bi pokrenule ovlaštene narudžbe inventara. Menadžeri i zaposlenici u odjelu primatelja trebaju te informacije kao dokaz da su narudžbe legitimne.
Pregledajte inventar. Kada pošiljke uđu u skladište tvrtke, zaposlenik treba pogledati paket kako bi vidio je li na ambalaži vidljiva šteta. Ako je pakiranje u redu, unutarnji sadržaj treba pregledati kako bi se osiguralo da su svi proizvodi u ispravnom stanju.
Potvrdite manifest dostave u narudžbenicu. Zaprimanje zaposlenika mora odgovarati sadržaju paketa s otpremnicom i narudžbenicom radi točnosti. Time se osigurava točna cijena robe prema ovlaštenoj narudžbenici.
Unesite inventar u računovodstveni ili poslovni softver. Mnoge tvrtke koriste modul elektroničkog sustava inventara koji povezuje cjelokupni poslovni softver tvrtke. Zaposlenik bi trebao unijeti podatke u sustav kako bi stvorio elektronički prijemni račun.
Označite i odredite cijenu svake stavke inventara. Zaposlenici će možda morati odrediti cijenu svakog pojedinog artikla prije nego ga pošalju na maloprodajni kat. Poslovni softver može pružiti oznake ili naljepnice s cijenama ovisno o pravilima tvrtke o inventaru.
Savjet
-
Korištenje više osoba u procesu primanja inventara može pomoći u ograničavanju ili zabrani krađe zaposlenika. Društva koja se drže u javnom vlasništvu mogu također morati dati opise poslova i ograničenja zadataka kako bi se uskladila s nacionalnim računovodstvenim standardima.
Upozorenje
Neispunjavanje potvrde o oštećenju robe na zalihama ili njihovog pakiranja prije potpisivanja robe može stvoriti značajne obveze za tvrtku. Prodavatelji mogu zahtijevati od tvrtki odbiti oštećene pošiljke i zatražiti povrat, umjesto da prvo prihvate robu.
