Bilo da ste vlasnik male tvrtke ili menadžer za ljudske resurse u velikoj korporaciji, zapošljavanje zaposlenika dio je vašeg posla. Da biste započeli taj proces, morate napisati opise poslova i objaviti ih online i novinama. Jedan od načina da se olakša proces traženja posla je razvoj obrasca opisa posla u programu za obradu teksta. Možete stvoriti blokove teksta u dokumentu za opće informacije koje želite dati za svaki opis posla.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Program za obradu teksta
Otvorite novi dokument u programu za obradu teksta. Spremite datoteku kao "predložak opisa posla" na radnoj površini.
Napravite odgovarajući naslov za vrh predloška. To može biti nešto jednostavno kao “Opis posla” ili možete uključiti tekst rezerviranog mjesta tako da možete uključiti puno ime. Na primjer, naslov vašeg predloška može biti “Opis posla: Naziv posla.” Možete promijeniti “Naziv posla” za svaki opis, kao što je “Izvršni račun za odnose s javnošću”.
Navedite sažetak opisa posla. U ovom odjeljku stvorite zaglavlje s lijevim naslovom pod naslovom “Sažetak”. Pod naslovom uključite nekoliko praznih redaka gdje možete napisati kratki odlomak koji sažima posao od kvalifikacija do zadataka.
Napravite odjeljak pod nazivom “Odgovornosti za posao”. Ovdje možete skočiti na ono što će zaposlenik svakodnevno raditi. U ovaj odjeljak postavite prazan popis s grafičkim oznakama. Odaberite "Format", a zatim "Oznake i numeriranje" iz glavne alatne trake. Ovaj dio predloška je mjesto gdje ćete dodati imperativne fraze pomoću glagola akcije za opisivanje radnih zadataka. Na primjer, možete navesti "Upravljanje osobljem od 14 pisaca za dnevne novine srednje veličine."
Uključite kome je zaposlenik prijavljen. Možete koristiti naslov "Izvješća za:" nakon čega slijedi prazan redak u koji možete uključiti informacije prilikom ispunjavanja određenog opisa posla. To može biti puno ime ili naslov. Na primjer, možete napisati "Glavni financijski službenik."
Navedite potrebne kvalifikacije. Ovaj odjeljak trebao bi se dotaknuti vještina potrebnih kandidatu za uspješno obavljanje radnih zadataka. Oblikujte ovaj odjeljak kao prazan popis s grafičkim oznakama na koje možete uključiti informacije kao što su zahtjevi za obrazovanje, radno iskustvo ili upravljačke odgovornosti koje očekujete.
Odredite vještine potrebne za uspješno završavanje radnog mjesta. Napravite naslov "Vještine" s praznim popisom s grafičkim oznakama. Ovdje možete dodati kompjuterske ili međuljudske vještine kao što su “Jake pismene i usmene komunikacijske vještine”.
Navedite podatke o kontaktu za položaj. Kvalificirani kandidati će morati poslati svoje biografije i popratna pisma zaposleniku u ljudskim resursima u tvrtki. Uključite blok za podatke o kontaktu. Ako se te informacije ne promijene iz položaja u položaj, možete uključiti potpune informacije u predložak. Na primjer, možete napisati "Kvalificirani kandidati mogu poslati životopis i popratno pismo Kelsey Miller, menadžer za ljudske resurse, na [email protected]."
Napravite naslov "Plaća" s blokom praznog teksta ispod naslova. Ovdje možete navesti plaću ili satnicu za radno mjesto. Ako je pravilo vaše tvrtke da uskrati informacije o plaći dok ne napravite ponudu, možete uključiti standardni tekst na predložak kao što je "Plaća je razmjerna iskustvu."
