Opis radnog mjesta sadrži popis zaposlenika i dužnosti koje zaposlenik treba obaviti. Ako se ikad pojavio problem nakon što je zaposlenik zaposlen, kao što je koliko je on ili ona plaćen, radno okruženje koje on ili ona treba raditi u broju sati za koje se očekuje da će raditi, opis radnog mjesta može biti na koji se ukazuje gdje su sve te informacije navedene kada se zaposlenik prijavio za radno mjesto.
Obrazovni zahtjevi
Ako su za posao potrebni bilo kakvi obrazovni zahtjevi, to treba posebno navesti u opisu posla. Ako je fakultet stupanj je potrebno, tip koledža stupanj, kao što su računovodstvo, upravljanje ljudskim resursima ili poslovni marketing stupanj mora biti jasno na popisu. Ako radno mjesto ne zahtijeva određeni stupanj, opis radnog mjesta može jednostavno navesti suradnika, stupanj prvostupnika ili magistra je potreban za radno mjesto.
Sati i razvrstavanje radnih mjesta
Ako je radno mjesto sezonsko ili privremeno, to također treba navesti u opisu posla. Ne želite dezinformirati podnositelje zahtjeva koji bi mogli smatrati da je radno mjesto trajno. Važno je navesti da je položaj dio vremena ili puno radno vrijeme. Trebalo bi navesti i broj sati. Položaj s nepunim radnim vremenom u pravilu znači manje od 40 radnih sati. Neki kandidati mogu imati dojam da se 20 sati smatra nepunim radnim vremenom, jer je to polovica punog radnog vremena. Ako želite da zaposlenik radi 35 sati s nepunim radnim vremenom, u opisu posla treba detaljno opisati što se smatra skraćenim radnim vremenom, kao i puno radno vrijeme.
Upravljanje
Kada novi zaposlenici započnu posao u prometnoj atmosferi, menadžeri često delegiraju obuku drugom suradniku ili pomoćniku ravnatelja u odjelu. To može biti pogrešno, pogotovo ako opis posla ne navodi tko je zaposlenik treba prijaviti. Neki upravitelji odjela dobivaju pomoć radnika drugih odjela. Ako zaposlenik ne zna kome se treba javiti, može odgoditi rad kako bi pomogao upravitelju u drugom odjelu. Prema tome, opis posla treba navesti tko je zaposlenik prijavljen, kao što je knjigovođa koji podnosi izvješća računovodstvenom kontroloru, a računovodstveni službenik izvješćuje glavnog financijskog službenika itd.
Dužnosti i odgovornosti za posao
Ukupne odgovornosti određenog posla moraju biti detaljno opisane u opisu posla. To omogućuje zaposleniku da zna koje su to točno odgovornosti. Na primjer, ako je pomoćnik za njegu zamoljen za primjenu lijekova, ona bi trebala znati da to nije nešto što ona može učiniti jer to nije u opisu posla. Specifičnosti posla obično odgovaraju treningu i vještinama koje zaposlenik ima, kao što je opis radnog mjesta registrirane medicinske sestre, uz navođenje da može davati lijekove jer je propisno certificirana i obučena za to.
Radni uvjeti
Radni uvjeti trebaju biti detaljno opisani u opisu posla. Na primjer, ako zaposlenik radi u opasnim i opasnim radnim okruženjima, u opisu posla treba to navesti, jer to može biti potencijalni zdravstveni ili sigurnosni rizik za zaposlenika. Ako zaposlenik radi izvan većine vremena, to treba navesti u opisu posla. Neki zaposlenici imaju alergije.
