Posao administratora ureda uključuje širok raspon odgovornosti. Ova pozicija zahtijeva upravljanje svakodnevnim aktivnostima koje se odnose na područja u financijama, osoblju i uredskom poslovanju u skladu s općinskim politikama i državnim zakonodavstvom. Primarna uloga administratora je da organizira resurse tvrtke, poboljša njegovu učinkovitost i osigura rad bez poteškoća tijekom održavanja strateških ciljeva organizacije.
Karakteristike
Administrator ureda mora biti upoznat s platnim sustavima, kompjutoriziranim računovodstvenim programima i općinskim uslugama. Tvrtke traže kandidate s učinkovitom supervizijom, knjigovodstvom, komunikacijom, donošenjem odluka i vještinama upravljanja vremenom i stresom za ulogu administratora ureda. Administrator ureda prati mnoge odgovornosti, a komplicirane situacije razvijaju se u neočekivanim vremenima iz različitih područja poslovanja. Stajalište stoga zahtijeva da nositelj bude fleksibilan i da dobro upravlja tlakom.
funkcije
Upravljanje financijskim sustavom organizacije spada u osnovne dužnosti administratora ureda. Administrator mora voditi financijsku evidenciju i olakšati pripremu izvješća na kraju godine, proračuna i godišnjih revizija. Administrator također obavlja dužnosti kao što su intervjui za posao, obuku zaposlenika, nadzor osoblja, upravljanje platnim spiskom i ocjenjivanje rada u području ljudskih resursa. Položaj zahtijeva od dužnosnika da nadgleda sve unutarnje i vanjske aktivnosti tvrtke, osigura učinkovitu raspodjelu resursa i donese strateške preporuke za poboljšanje produktivnosti.
Obrazovanje i iskustvo
U malim poduzećima, iskustvo igra ključnu ulogu, a zahtjevi za obrazovanje za položaj administratora ne mogu se protezati izvan diplome srednje škole. Međutim, u velikim organizacijama obrazovanje ima veću težinu, a osnovni je zahtjev prvostupnik u poslovnoj administraciji, financijama ili upravljanju ljudskim resursima. Specijalizirana obuka je bonus, a magisterij može značajno povećati šanse za napredovanje. Za položaj administratora obično je potrebno dvije do tri godine radnog iskustva.
Plaća
Zarada uredskih administratora ovisi o čimbenicima kao što su poslodavac, profesionalna specijalizacija i geografska regija. Prema PayScaleu, raspon plaća uredskog administratora je u listopadu 2010. iznosio 29.564 do 46.896 dolara. Plaće u Kaliforniji bile su najviše za ovu poziciju; zdravstvene, pravne i IT industrije bile su najplaćeniji poslodavci. Obrazovna kvalifikacija je također odrednica buduće plaće. Primjerice, magisterij iz poslovne administracije ili srodnih područja može rezultirati zaradom do 75.000 USD.
Job Outlook
Prema Ministarstvu rada, broj administrativnih radnih mjesta povećat će se za 12 posto između 2008. i 2018. godine. Konkurencija će vjerojatno biti teška, pogotovo na poslovima više razine. Ako imate fleksibilne vještine, suočit ćete se s boljim izgledima od kandidata sa specijaliziranim vještinama. Pojedinci koji prelaze s drugih uloga u ulogu administratora uključuju izvršne pomoćnike, nadzornike prvog reda i voditelje ureda.
