Sažetak je pregled dokumenta koji naglašava glavne točke dokumenta u skraćenom obliku. To se razlikuje od sažetka koji se uobičajeno koristi u znanstvenim istraživanjima i pruža neutralan pregled i pozadinu istraživanja, za razliku od sažetka glavnih točaka. Izvršni sažeci za istraživački rad obično su dugi od jedne do pet stranica i napisani na razumljivom jeziku, uz ograničenu upotrebu tehničkih izraza. Sažetak je ulaz u dokument i mora biti zanimljiv i zanimljiv kako bi potaknuo čitatelja da nastavi s glavnim tekstom.
pozadina
Sažetak treba ukratko predstaviti autore dokumenta, na primjer, u poslovnom planu, u sažetku će se navesti ime i lokacija tvrtke. Sažetak stavlja dokument u kontekst, objašnjavajući zašto se piše i daje kratku izjavu koja ističe ideju ili problem koji čini srž dokumenta.
Važne točke
Izvršni sažetak treba potaknuti čitatelje da apetite da ih pročitaju cijeli dokument. Upotrijebite privlačan ton kako biste saželi najgrublje točke dokumenta ili nalaze. Njih treba istaknuti redoslijedom kojim su uvedeni u dokumentu radi lakšeg upućivanja. Ovaj dio može uključivati ključne karte ili grafikone koji podržavaju glavne točke, iako je važno da to ostane sažetak, a ne detaljna analiza dokumenta, u suprotnom čitatelj neće nastaviti s glavnim dokumentom. Ako niste sigurni što da uključite, pogledajte izvršne sažetke dobro poznatih tvrtki za ideje. One se obično mogu preuzeti s web-mjesta organizacije.
Zaključci i preporuke
Dobro zaokruženi sažetak završava navođenjem glavnih zaključaka i preporuka danih u dokumentu. Ovaj odjeljak ne bi se trebao baviti detaljima o metodama prikupljanja podataka ili korištenoj analizi, već jednostavno dati pregled glavnih zaključaka do kojih smo došli. Ako je sažetak za zahtjev za bespovratna sredstva, financiranje ili ulaganje, ovaj odjeljak treba istaknuti točan iznos potrebnih sredstava ili resursa, uključujući i postotak vlasništva koje se nudi kao povrat. Tehnički detalji zahtjeva ne bi trebali biti uključeni u sažetak. Ovo uvođenje omogućuje organizaciji koja daje bespovratna sredstva ili ulagateljima da razmotre zahtjev dok čitaju cijeli dokument.
