Služba za unutarnje prihode poslovnu imovinu definira kao bilo koju nekretninu ili osobnu imovinu koja se amortizira i koju koristite u svom poslovanju. To uključuje, na primjer, zgrade, računalnu opremu, vozila i uredski namještaj, kao i nematerijalnu imovinu kao što su autorska prava i patenti. Imovina koja se amortizira mora imati vijek trajanja dulji od godine dana; uredski materijal i grickalice se ne kvalificiraju. Imovina koju kupujete i prodajete kao ulaganja, kao što su dionice, je kapitalna imovina, a ne poslovna imovina.
Zašto su sredstva važna
Prepoznavanje imovine koja se amortizira vaše poslovanje važno je jer su izvor nekoliko otpisa poreza. Ako kupite novu poslovnu imovinu, pravilo IRS-a "Odjeljak 179" može vam omogućiti da odbijete cijelu kupovnu cijenu. Ako ne možete potraživati odbitak od 179, kupovnu cijenu možete otpisati postupno amortizacijom imovine tijekom nekoliko godina. Svaki porez na imovinu koji plaćate za poslovnu imovinu se odbija, kao i računi za popravak i održavanje. Iznimke su popravci koji zapravo produljuju vijek trajanja imovine ili predstavljaju veliku nadogradnju. IRS-u to je ekvivalent kupnji nove imovine, tako da morate amortizirati trošak.
Sredstva i zapisi
Ako IRS ikada revizije Vašu tvrtku, ona će želite čvrste dokaze o imovini koju tvrde da posjedujete. Trebat će vam zapisi koji pokazuju kada i kako ste kupili imovinu, cijenu koju ste platili i sve odbitke za amortizaciju ili odlomke 179. Ako prodate bilo koju imovinu, trebat će vam evidencija prodajne cijene. Dokumenti o kupnji, prodajni zapisi i otkazani čekovi mogu pomoći dokazati vaš slučaj.
