Stručnjaci iz ovog stoljeća često vjeruju da su današnje poslovne operacije složenije od onih na početku 20. stoljeća. Iako je današnji opseg poslovanja često širi, poslovanje prošlih godina također je bilo složeno. Zato oznaka Henry L. Gantt koja je nastala u povijesti s Ganttovim dijagramom nije izblijedjela tijekom godina.
Povijest
Godine 1920. konzultant za upravljanje Henry L. Gantt stvorio je ono što se smatra revolucionarnim alatom za poslovno upravljanje i ono što se danas smatra genijalnim poslovnim alatom: Ganttov dijagram. Gantt je izvorno stvorio sustav crtanja kako bi stvorio vizualni plan za izgradnju brodova. Međutim, drugi su brzo shvatili korisnost Ganttovog kartografskog sustava i počeli ga koristiti za druge projekte. Sustav međudržavnih autocesta u SAD-u i brana Hoover vizualizirani su putem Ganttova razgovora prije nego što je započela izgradnja tih golemih projekata.
Funkcija
Ganttov dijagram je horizontalni stupčasti grafikon koji prikazuje trajanje projekta. Gantt karte se koriste za organiziranje ciljeva tijekom vremena. Karte su dizajnirane tako da pokažu mjerila koja se moraju ispuniti kako bi se postigao opći cilj u određenom razdoblju. Osim pružanja vizualnog prikaza općeg cilja i zadataka potrebnih za njegovo ostvarenje, Ganttovi se dijagrami često koriste kako bi jasno pokazali gdje leži odgovornost za postizanje različitih mjerila.
Značajke
Iako se izgled svakog Ganttovog grafikona razlikuje, ukupni format za Ganttov dijagram je isti. Da biste stvorili Ganttov dijagram, svi zadaci potrebni za cilj trebaju biti navedeni u stupcu s lijeve strane. Popis bi trebao biti linearan, počevši s prvom većom akcijom i završavajući s posljednjom. Zatim je vrijeme (po danima, tjednima i mjesecima) navedeno u redu na vrhu. Konačno, potrebne radnje za svaki zadatak navedene su u nizu ispod vremena tijekom kojeg bi se trebao dovršiti. Datumi završetka i završetka cilja su označeni, kao i tko je odgovoran za svaki zadatak na karti.
Činjenice
Gantogramovi su tako popularni - osobito za upotrebu u poslovnim industrijama, ali i za osobnu upotrebu - da je na raspolaganju nekoliko programskih paketa koji im pomažu u njihovom stvaranju. Postoji nekoliko besplatnih ili naknadnih opcija za Ganttov dizajn softvera ili gantogramske predloške.
Prednosti
Vrijeme koje se ulaže u stvaranje temeljitog Ganttovog dijagrama često pruža značajan povrat ulaganja vlasnicima tvrtki. To je zato što planiranjem i utvrđivanjem odgovornosti, sve uključene strane znaju točno što se od njih očekuje i kada se od njih traži da ispune ta očekivanja. Stoga, logistika izvršavanja plana radi mnogo glatko od planova koji se ne provode putem Ganttovih karata - što znači manje vremena i manje resursa se troši.
Stručni uvid
Iako Ganttove karte često koriste velike korporacije, one su korisni alati koje bilo koji vlasnik tvrtke ili organizacijski vođa - od samostalnog poduzetničkog pružatelja usluga do izvršnog direktora neprofitne organizacije - mogu upotrijebiti za provedbu velikog poduzeća. Na primjer, "velika slika" Ganttova dijagrama, kao i sekundarni Ganttovi dijagrami specifični za zadatak, mogu se koristiti prilikom izvršavanja strategija i taktika poslovnog ili marketinškog plana, pokretanja novog proizvoda ili usluge ili održavanja organizacijske stabilnosti tijekom velikih promjena ljudskih resursa,
