Ganttov dijagram je raspored koji vodi ključne korake projekta iz perspektive vremena i resursa. Tipično, grafikon sadrži datume smještene preko vrha i zadatke smještene na lijevoj strani dokumenta. Odgovarajuća ćelija u kojoj je zadatak i sjecište datuma obojeni ako je planirano da se određeni resurs koristi na taj datum. Prednost Gantt karte je u tome što je lako vidjeti na prvi pogled koliko će resursa biti potrebno i kada će se koristiti. Grafikon također daje točnu procjenu trajanja projekta. Prilikom izrade i popunjavanja Ganttova dijagrama potrebno je vrijeme, to će biti neprocjenjiv alat tijekom trajanja projekta.
Stavke koje su vam potrebne
-
Datum početka i završetka projekta
-
Lista zadataka
-
Softver za proračunske tablice
Napravite popis svih resursa i zadataka potrebnih za dovršenje projekta. Resursi mogu biti u obliku potrebnog osoblja ili opreme. Zadaci projekta su specifični koraci koje je potrebno izvršiti. Pored svakog zadatka napišite bilješku s datumom koji treba započeti i datumom do kojeg treba završiti.
Otvorite odabranu aplikaciju proračunske tablice i odaberite praznu proračunsku tablicu.
Navedite zadatke u lijevom stupcu lista. Svakako navedite ove zadatke u kronološkom redoslijedu.
Napišite datume u gornjem retku proračunske tablice. Ako se procjenjuje da projekt ne traje dugo, možete unijeti datume u koracima od jednog dana. Za projekte s dužim trajanjem možete unijeti datume u koracima od jednog tjedna.
Pogledajte početni i završni datum. Boja u ćelijama koje odgovaraju zadatku koji se izvodi. Na primjer, ako je zadatak "Zidovi od gipsa", a vi procjenjujete da će to potrajati dva tjedna da biste, počevši od 7. svibnja, dovršili boju u ćelijama od 7. svibnja do 21. svibnja protiv tog specifičnog zadatka.
Ponovite ovaj postupak dok se ne podcrtaju sva trajanja zadatka. Sada možete vidjeti koliko dugo se očekuje vaš projekt. Te podatke možete koristiti i za identifikaciju područja u kojima se trajanje zadatka može skratiti kako biste uštedjeli vrijeme i novac.
Upozorenje
Pokušajte da ne budete previše detaljni sa svojim zadacima, inače će grafikon postati nečitljiv. Držite se naslova kao što su "Zidovi od gipsa" umjesto "Gipsana soba 1", "Gipsana soba 2" i tako dalje.
