Upravljanje projektima u nekim će slučajevima zahtijevati nabavu projekta, što podrazumijeva dobivanje robe ili usluga od trećih strana kako bi se završio određeni projekt. Nabavka tih proizvoda ili usluga pruža nekoliko prednosti u odnosu na njihovu proizvodnju unutar organizacije, što pomaže u smanjenju troškova projekta dok istovremeno ostvaruju željene ciljeve tvrtke.
Vanjski resursi
Projektna nabava ne bavi se popisom resursa koji su već dostupni unutar organizacije. Umjesto toga, nabava projekta uključuje pronalaženje i dobivanje potrebnih resursa, bilo da se radi o robi ili uslugama koje postoje izvan organizacije i koje su potrebne za uspješno dovršenje projekta.
Vanjski suradnici
Iako je pojam za neke postao zloglasan, outsourcing je jedan od načina nabave projekta. Jedna organizacija jednostavno ne može imati radnu snagu za završetak projekta na vrijeme, što znači da je potrebno naglo povećanje broja radnika. Umjesto da prolazi kroz proces zapošljavanja i osposobljavanja novih radnika, organizacija će taj posao prepustiti trećoj strani. Prvobitna organizacija može koristiti vanjsku pomoć onoliko dugo koliko je potrebno, pružajući fleksibilnost. Organizacija također ne mora snositi troškove vezane uz zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika jer se zahtjevi projekta mijenjaju.
Stručne vještine
Projektna nabava omogućit će organizaciji da pomogne iz izvora koji imaju više vještina u specijaliziranim područjima. Možda nije praktično za tvrtku da zaposli grupu građevinskih inženjera, na primjer, posebno ako su vještine inženjera potrebne samo povremeno. Projektna nabava omogućuje organizaciji da koristi specijalizirane vještine drugih organizacija ili stručnjaka kako bi se dovršio projekt. Vanjska pomoć može također imati tehnologiju koja nije praktična za vlastitu organizaciju, ali koja je potrebna za dovršenje posebnog projekta. Ove outsourced organizacije mogu priuštiti da su tehnologije i specijaliziranih profesionalaca by ugovor s out s brojnim organizacijama u potrebi njihove usluge.
Održavanje fokusa
Održavanje fokusa organizacije ili ideala postavljenih u izjavi o misiji organizacije, kao i strateških ciljeva formuliranih u izjavi o misiji, osigurat će da se organizacija kreće naprijed sa svrhom. Da bi se zadržao ovaj fokus, organizacija možda mora kupiti robu ili usluge od vanjskih izvora, umjesto da proizvodi robu ili usluge. Na primjer, proizvođač automobila kupit će gume od proizvođača guma, a ne napraviti vlastitu liniju guma, umjesto toga, fokusirajući se na proizvodnju vozila.
