Revizija je sustav praćenja koji koristi kvantitativne i kvalitativne alate za mjerenje rezultata rada. Upravljanje rizikom ugrađeno je u proces revizije u smislu da omogućuje voditeljima projekata da identificiraju i procijene probleme, probleme i izazove koji su se pojavili tijekom projekta. Kada se utvrdi neučinkovitost, može se provesti analiza uzroka, a korektivne ili preventivne preporuke mogu se uključiti u revizorska izvješća za buduću referencu.
Upravljanje promjenama
Funkcija upravljanja projektima koristi se za poticanje promjena u poduzeću. Ciljevi i ciljevi tvrtke mogu se ostvariti kroz niz strateških projekata osmišljenih za olakšavanje sustavnih promjena. Revizije strateških projekata procjenjuju jesu li uspjele u ispunjavanju specifičnih i mjerljivih ciljeva. Na primjer, revizijska procjena može otkriti da cilj koji se odnosi na projekcije prodaje nije ispunjen, a nedostatak je posljedica nedovoljne obuke članova projektnog tima o vještinama potrebnim za obavljanje temeljnih zadataka projekta. Ove informacije mogu se koristiti za promjenu inicijativa za razvoj zaposlenika.
Upravljanje vremenom
Revizije se koriste za procjenu rasporeda projekata i rasporeda utvrđenih za projekt, kao i za njegove zadatke i aktivnosti. To općenito uključuje usporedbu rasporeda i rasporeda procjena sa stvarnim rezultatima. Milestone izvješća mogu otkriti precjenjivanje ili podcjenjivanje specifičnih zadataka i aktivnosti tijekom projekta. Kao uzrok kašnjenja mogu se identificirati vanjski ili unutarnji čimbenici. Na primjer, kašnjenja dobavljača su jedna vrsta vanjskog čimbenika koji može utjecati na rasporede projekata.
Upute za resurse
Revizije projekta mogu identificirati viškove ili nedostatke u raspodjeli resursa povezanih s projektom. Na primjer, revizije projekta mogu otkriti jesu li nedostaci u izvedbi projekta povezani s nedovoljnim izdvajanjem resursa. To bi također moglo otkriti prekoračenje u dodjeli sredstava u određenim područjima za projekt - procjene koje su važne pri izradi budućih projektnih proračuna.
Procjene dobavljača
Upravljanje projektima uključuje korištenje dobavljača i dobavljača trećih strana za određene proizvode ili usluge. Iako se opskrbljivač općenito ocjenjuje kao neovisna procjena, može se provesti i kao dio revizije upravljanja projektom. Rezultati bi mogli utjecati na buduće ugovaranje i odluke o nabavi.
Usklađenost s propisima
Revizija projekta može biti potrebna kako bi se zadovoljili regulatorni zahtjevi. Na primjer, Zakon Sarbanes-Oxley iz 2002. ili SOX, bio je odgovor američkog federalnog regulatora na niz značajnih računovodstvenih skandala. Cilj mu je djelomično povećati povjerenje javnosti u opću praksu izvještavanja i računovodstva. Općenito, SOX se odnosi na američke tvrtke i javne računovodstvene tvrtke, a dotiče se pitanja kao što su neovisnost revizora i poboljšano financijsko objavljivanje. Tvrtke koje se moraju pridržavati takvih propisa mogu dobiti značajnu količinu podataka kroz proces revizije. Posavjetujte se s pravnim savjetnikom kako biste odredili vladine zahtjeve za izvješćivanjem vaše tvrtke.
