Prerađivačka industrija je visoko konkurentna jer američke tvrtke nastoje održati operativne troškove na niskoj razini i visoku kvalitetu. Dio tog procesa je pronalaženje što je moguće više načina za pojednostavljenje poslovanja. Za većinu tih tvrtki, softverski vođen koncept nazvan Planiranje resursa za proizvodnju je ključ za učinkovito održavanje tih troškova na niskoj razini. Platforma se razvila iz koncepta koji se zove Planiranje potreba materijala, zbog čega novija verzija ide uz nadimak MRP II. MRP II gradi mnoge značajke koje prethodnik nije imao, uključujući upravljanje zaposlenicima i financijama.
Prednosti MRP II
Iako koristi tehnologiju za primjenu koncepata u proizvodnom okruženju, MRP II nije vlasnički softverski program. Umjesto toga, to je cjelokupna strategija koja pomaže voditeljima u proizvodnji planirati svoje resurse za maksimalnu učinkovitost. To je samo po sebi najveća prednost, budući da planiranje osigurava da proizvođači imaju materijale i ljudske resurse potrebne za svakodnevnu proizvodnju. Ovo preplaniranje također smanjuje otpad, budući da omogućuje upravi samo naručivanje onoga što im je potrebno.
MRP II također stvara standarde koji se mogu primijeniti na svim područjima poslovanja. Kada se ti standardi čvrsto uvedu, vodstvo tada može redovito pratiti učinak i istaknuti područja u kojima se mogu poboljšati. Kako tvrtka raste i sve više se postavljaju zahtjevi na postojeće resurse, proizvođač će već imati uspostavljene procese koji se mogu prilagoditi njima. To će također pomoći u osiguravanju smjernica za zaposlenike koji su zaduženi za obavljanje posla svaki dan, budući da će njihova očekivanja od posla biti jasno naznačena od samog početka.
Nedostaci MRP II
Kao i kod svakog koncepta, MPR II nije bez nedostataka. Često te nesavršenosti dolaze od ljudi koji ih primjenjuju. Primjerice, čak i uz tehnološki vođen proces, jedan pogrešan broj može odbaciti stvari. Osim toga, ako se timovi uvelike oslanjaju na softver i sustav se tu i tamo isključuje, operacije se mogu zaustaviti.
MRP II pristup za sve proizvođače nije prikladan za sve. Oni koji se specijaliziraju za proizvode inženjera prema narudžbi mogu ustanoviti da okvir nije tako koristan kao što bi bio za proizvođače koji proizvode na lageru. Međutim, postoji dovoljno korisnih komponenti metodologije, da bi bilo vrijedno koristiti samo one dijelove koji rade. Možda ćete primijetiti da to dobro funkcionira za aspekte raspoređivanja ljudskih resursa vaše tvornice, ali da biste trebali ostaviti naručivanje i upravljanje inventarom na prethodne procese.