Prednosti i nedostaci gantograma

Sadržaj:

Anonim

Henry Laurence Gantt, inženjer strojarstva i konzultant za upravljanje, izumio je Ganttov grafikon 1917. godine.

planirati i planirati projekte.Horizontalne trake Ganttovog grafikona prikazuju cijelo razdoblje projekta, raščlanjeno na kraće inkremente dana ili tjedana. Vertikalna os pokazuje zadatke. Menadžeri preferiraju Ganttove karte; međutim, njihovo korištenje ima prednosti i nedostatke.

Grafički pregled

Prednost Ganttovih karata je njihov grafički pregled. Poslovni ljudi postali su prilično upoznati s grafičkim prikazom vremenskih rokova i prekretnica projektnog grafikona, a njima se sviđa činjenica da mogu jasno identificirati korake projekta. Budući da su zadaci često predstavljeni nizom različitih traka u boji, članovi tima za upravljanje projektima mogu na prvi pogled identificirati svoje poslove u projektu.

Dostignuća

Ganttovi dijagrami su prezentacijski alati koji pokazuju ključne ključne točke projekta. Vidjevši kako su voditelji projekata dodijelili i zakazali svaki resurs, cijeli tim za upravljanje projektom ostaje na istoj stranici o očekivanjima i isporučivim rokovima. Ova sposobnost ilustriranja prekretnica također je koristan alat za više rukovoditelje koji pripremaju izvješća o statusu; možda neće htjeti dešifrirati detaljna izvješća. Ganttov dijagram im daje način rada na kritičnom putu.

ovisnosti

Nedostatak Ganttovih dijagrama odnosi se na ovisnosti o zadacima. Kada projektni menadžeri ilustriraju zadatke u projektu, ponekad žele pokazati kako zadaci ovise jedni o drugima. Nažalost, format Ganttovog grafikona to ne dopušta. Da bi se ublažili takvi problemi, voditelji projekata mogu ilustrirati sva ograničenja vezana uz zadatke dodavanjem vertikalnih linija, ali to ograničeno rješenje ne pruža dovoljno informacija o ključnim ovisnostima i ne omogućuje voditeljima projekata provjeru ovisnosti.

nesavitljivost

Projekti nisu statični: neke promjene se mogu očekivati ​​dok idete zajedno. Međutim, Ganttovi dijagrami nisu fleksibilni na taj način; ne mogu prihvatiti takve promjene. Voditelji projekata moraju završiti sve procjene prije nego što mogu izraditi grafikon, tako da ako se procjene promijene, one moraju ponovno iscrtati grafikon. Također, Ganttovi dijagrami ne mogu ilustrirati nekoliko mogućnosti raspoređivanja u istom grafikonu, niti mogu lako označiti dodjelu resursa.

Preporučeni