Prilikom pisanja poslovnog pisma, pomoću linije "Pažnja" možete uputiti vašu korespondenciju na pravog primatelja. Upotreba linije "Pažnja" je prikladna ako šaljete pismo cijelom odjelu ili ako imate naslov, ali ne i ime osobe koja treba primiti pismo. Ako imate ime određene osobe, ne trebate koristiti redak "Pažnja".
Korištenje linije "Pažnja" unutar poslovnog pisma
Započnite poslovno pismo upisivanjem vlastite adrese. Preskočite liniju i upišite datum. Preskočite drugu liniju.
Upišite opću adresu tvrtke kojoj šaljete pismo. To je poznato kao unutarnja adresa.
Preskočite liniju i upišite redak "Pažnja". Možete koristiti sva velika slova ili mješavinu velikih i malih slova. Poželjno je napisati "Pažnju", a ne skratiti je kao "ATTN" ili "Attn." Slijedite to s naslovom odjela koji želite kontaktirati. Ako kontaktirate određenu osobu, nema potrebe za korištenjem retka "Pažnja". Umjesto toga, koristite ime te osobe kao prvi redak unutarnje adrese. Postoje različita mišljenja o tome treba li upotrijebiti debelo crijevo nakon "Pažnje", ali u svojoj knjizi "Osnove poslovne komunikacije", autori Mary Ellen Guffey i Richard Almonte kažu da je debelo crijevo neobavezno.
Evo dva primjera kako bi mogao izgledati redak "Pažnja":
PAŽNJA UPRAVITELJ LJUDSKIH RESURSA
ili
Pažnja: Voditelj ljudskih potencijala
Preskočite liniju i upišite pozdrav, nakon čega slijedi slovo.
Korištenje linije "Pažnja" na adresi ili omotnici
Prvo upišite ili napišite "Pažnja". Iako se razlikuje od formata unutarnje adrese poslovnog pisma, to je format koji preferira američka poštanska služba.
Slijedite to s potpunom adresom tvrtke na koju upućujete korespondenciju. Svakako uključite brojeve apartmana ili katova, ako ih znate, kao i adresu ulice, grad, državu i poštanski broj.
Provjerite točnost adrese prije slanja pisma.
Savjet
-
Neki stilisti vjeruju da linija "Pažnja" u poslovnom pismu nikada nije potrebna. Općenito, koristite ga samo kad vjerujete da vaša korespondencija može imati poteškoća u pronalaženju primatelja.
