Izostanci zaposlenika mogu poremetiti tijek radnog mjesta i često zahtijevaju od drugih da preuzmu dodatne zadatke kako bi stvari funkcionirale glatko. Iz tog razloga poslodavci često ograničavaju količinu izostanaka koje zaposlenik može imati i zahtijevaju dobar razlog da ne mogu raditi. Ako ste odsutni s posla, ili ako imate planiranu odsutnost u bliskoj budućnosti, dajte svom poslodavcu pismo s objašnjenjem.
Stavite svoje ime i broj zaposlenika, ako ga imate, na gornju desnu stranu papira. Stavite datum na lijevu stranu stranice. Obratite pismo svom nadređenom ili osobi u odjelu za ljudske resurse koji upravlja slobodnim vremenom zaposlenika.
U prvom odlomku navedite razlog svoje odsutnosti. Ako pišete pismo za opravdanje odsutnosti koja se već dogodila, navedite datum odsutnosti i objašnjenje zašto niste mogli doći na posao. Ako tražite slobodan dan, recite svom poslodavcu razlog i datum kada ćete biti odsutni. Uključite određeni vremenski okvir ako ćete samo propustiti dio dana.
Potpišite slovo na dnu. Dajte pismo svom šefu ili osoblju za ljudske resurse i navedite liječničku bilješku ili drugu dokumentaciju ako vaš poslodavac zahtijeva dokaz.
