Od malih do velikih, novi projekti se pokreću svakodnevno u organizacijama, ali svi imaju jednu zajedničku stvar: potrebno ih je pokrenuti. Način na koji se pokreće novi projekt postavlja pozornicu za izvršenje projekta. Ključ za pokretanje novog projekta je da se usredotočite na ciljeve i ciljeve, a kako je navedeno u časopisu CIO “Plan Ahead”, pristupite svom novom pokretanju projekta s naglaskom na pet Ps: Pravilna priprema sprječava lošu izvedbu. Pokretanje novog projekta pravo će biti vaš prvi korak prema uspjehu na projektu kao cjelini.
Skupi pravi tim za lansiranje. Osigurajte da imate voditelje timova i sponzora na lansiranju novog projekta. To će pokazati publici da je projekt podržan od strane višeg rukovodstva i da ga podržava snažan tim.
Pozovite pravu publiku.Ovisno o ciljevima i ciljevima projekta, pozovite pojedince ili grupe na koje će utjecati kada se vaš projekt završi. Ako je vaš projekt nova zgrada u susjedstvu, publika će biti vlasnici susjedstva, na koje će utjecati izgradnja projekta, kao i krajnji projekt zgrade.
Ilustrirajte ciljeve projekta. Jasno ilustrirajte svojoj publici ciljeve projekta tako što ćete ih predstaviti u njihovom stajalištu. Ako je na kraju projekta cilj integrirati dva sustava, ilustrirajte kako će se to ostvariti i zašto im je ovaj cilj važan.
Istaknite ciljeve projekta. Kada pokrećete svoj projekt, pobrinite se da svatko bude svjestan ciljeva projekta. Cilj je nešto što će biti rezultat završetka projekta. Na primjeru integracije dva sustava, kao rezultat integracije svi će podaci biti na jednom mjestu za pristup krajnjim korisnicima.
Predstavite svoje rokove i prekretnice svima. Predstavite svima svoje početne i završne datume, kao i važne datume koji će biti relevantni za vašu publiku.
Stavite na raspolaganje mjesto na kojem se mogu pronaći informacije o projektu. Tijekom ili nakon pokretanja novog projekta, podijelite lokaciju podataka o projektu kako bi pojedinci mogli pristupiti tekućim informacijama.
Savjet
-
Neka vam lansiranje bude jednostavno
