Postavljanje novog poslovnog ureda je uzbudljiv trenutak u životu vlasnika tvrtke. Međutim, kretanje u prostor koji vaša tvrtka može nazvati domom je nagrađivana prilika koja dolazi sa svojim vlastitim skupom izazova. Da biste se uhvatili u koštac s ovim zadatkom, izradite plan kako biste bili sigurni da prijelaz u novi ured radi glatko. Odvojite malo vremena i stvorite novi popis za poslovne urede koji sadrži sve stavke koje su vam potrebne za postavljanje novog prostora, tako da je opremljen za prvi dan poslovanja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Softver za proračunske tablice
Pronađite poslovni prostor za iznajmljivanje ili kupnju. Odaberite lokaciju koja je dovoljno velika da odgovara vašem osoblju i dodatnom osoblju ako se vaše poslovanje proširi. Razmislite o prostoru koji uključuje recepciju, salu za sastanke, kuhinju, sobu za odmor za zaposlenike i što je najvažnije, veliki radni prostor koji može stati za stolove i uredsku opremu.
Upotrijebite softver za proračunske tablice da biste izradili svoj novi kontrolni popis poslovne jedinice. Dodajte sljedeće stupce: "učiniti", "odgovorna strana", "projicirani trošak", "stvarni trošak", "datum dospijeća" i "status". Bold svaki naslov stupca ili neka druga boja nije crna. U odjeljku "učiniti" navedite stavke koje su vam potrebne za novi ured i stvari koje treba obaviti prije otvaranja ureda. Napravite sljedeće podkategorije u stupcu "uraditi": "priprema", "oprema", "namještaj", "uredski materijal", "sigurnost" i "ostalo". Učinite ih hrabrim tako da se ističu. Nakon svake podkategorije ostavite prostor tako da po potrebi možete dodati određene zadatke. Nakon što imate proračunsku tablicu za svoj popis, možete početi dodavati odgovarajuće pojedinosti.
Pod "priprema" podrazumijevaju se zadaci kao što je zapošljavanje pokretača; obavještavanje osoblja o mjestu ureda i datumu kretanja; slanje promjena adresa kartica klijentima i dobavljačima; registriranje poslovanja s lokalnim imenicima i žutim stranicama; unajmljivanje posade za čišćenje; i pozivanje na postavljanje komunalnih usluga kao što su plin i električna energija, brzi internet i telefonske usluge.
Pod kategoriju "oprema" dodajte zadatke vezane uz odabir i kupnju računala, pisača, faks uređaja, fotokopirnih uređaja, rezača papira, vanjskih tvrdih diskova, skenera, uređaja za zaštitu od prenapona, aparata za kavu, mikrovalova i hladnjaka (ako nisu uključeni) s prostorom). Dodajte sve strojeve ili specijalnu elektroniku, opremu ili potrošni materijal koji vam je potreban za vođenje vašeg specifičnog posla. Stavke koje popisujete razlikovat će se ovisno o vrsti tvrtke koju pokrećete.
Navedite stavke koje trebate opremiti svoj novi poslovni ured pod "namještaj" potkategorija. Uključite stavke kao što su stolovi, stolice, sustavi za arhiviranje i skladištenje, kauči, košare za otpatke, oglasne ploče i svjetiljke. Napravite popis uredskog materijala i uključite ih u odgovarajuću podkategoriju. Uključite stavke kao što su traka, računalni papir, klamerice i spajalice, olovke i olovke, ladice za datoteke, stolni kalendari, držači slova, oznake i mape. Pod "sigurnosnu kategoriju" spadaju predmeti kao što su aparati za gašenje požara, detektori dima i ugljičnog monoksida i kompleti prve pomoći. Navedite količinu koju trebate kupiti za svaku stavku.
Delegirajte zadatke između sebe i svog osoblja. Uključite njihova imena u odjeljak "odgovorna strana" proračunske tablice. Unesite projicirane troškove za svaku stavku i ažurirajte stvarne troškove nakon kupnje ili dovršetka stavke.
Savjet
-
Nabavite osiguranje za svoju tvrtku.
Stvorite sustav za sigurnosno kopiranje svih računalnih datoteka dnevno ili tjedno. Radite s osobljem kako biste bili sigurni da svi znaju i slijede ovaj postupak.
