Pisanje sažetka poslovnih aktivnosti može izgledati zbunjujuće ili gubljenje vremena; međutim, stvaranje predloška koji će se slati osoblju i koristiti od strane različitih članova tima je način za pojednostavljenje procesa i prikupljanje relevantnih informacija. Menadžment tim ne treba očekivati duge naracije; umjesto toga koristite kratke izjave koje ističu izazove i mogućnosti. Koristite informacije na sastancima osoblja kako biste odredili rješenja postojećih problema i izazova te učinili sažetak poslovnih aktivnosti korisnim alatom za upravljanje.
Navedite dokument s nazivom tvrtke, datumom izvješća o poslovanju i jednostavnim naslovom. Podijelite dokument u potpoglavlja s naslovima: Ciljevi, Rezultati, Opis, Sljedeći koraci, Preporuke. Napišite ciljeve ili očekivani ishod za ciljanu aktivnost, a zatim napišite vremenski period koristeći ovaj primjer: “Cilj: Raspored prodajnih imenovanja za tjedan 20. lipnja”. Napišite rezultat: "Rezultat: 3 zakazana termina".
Napišite opis rada i navedite postignuće: “Nakon što ste nazvali 10 tvrtki s 100 Fortune, 50 regionalnih operacija i 35 tvrtki koje su članice ABC Trade Association, bilo je zakazano 3 imenovanja od ciljanih 5.”
Opišite zašto je cilj bio ili nije ispunjen dajući kvantitativne i kvalitativne informacije. Držite rečenice kratke i usredotočene. Koristite podebljane naslove i jednu ili dvije rečenice ispod svakog naslova kako biste prikazali činjenice ili probleme. Napišite kratak savjet o članku na BNET.com, “vaša je svrha predstaviti relevantne informacije koje omogućuju donošenje dobrih odluka ili opisuju učinke odluka koje su već donesene. "Blokirajte negativne misli o pitanjima, ne uređujte ih i jasno predstavite okolnosti:" 50% ispitanika koji su odgovorili na poziv rekli su da više nisu na tržištu za ovu vrstu proizvoda."
U sljedećem odjeljku navedite sljedeće korake kao što će ispitanici dobiti e-poštu ili drugu poruku: „Od ljudi koji su odgovorili i odbili sastanak, 17 je identificirano kao kandidati za primanje naknadnog biltena“. Zatim dajte preporuke na odgovarajući način: „Prodavajte proizvod kao novac za uštedu odjela umjesto za vrijeme čuvanja pojedinih rukovoditelja“.
Koristite sažetak poslovnih aktivnosti kao način praćenja napretka u svrhu strateškog planiranja. Učinite proces “jednostavnim, brzim za provedbu i lakim za razumijevanje”, kako navodi autor Peter Hingston u knjizi “Pokretanje vašeg poslovanja”.
Savjet
-
Izmijenite sažetak za različite odjele Hvala onima koji pišu izvještaje za svoje doprinose.
Upozorenje
Ne koristite te informacije kako biste kritizirali ili razgovarali s zaposlenicima
