Organizacijski grafikoni (“org grafikoni”) korisni su poslovni alati koji opisuju kadrovski red tvrtke. Obično ilustrirane u hijerarhijskom formatu, org grafikoni pomažu ljudima da identificiraju tko radi što u organizaciji, koliko osoblja radi u tvrtki i što je lanac zapovijedanja. Ove informacije su korisne za interno osoblje, odjele za ljudske resurse, dionike i članove odbora.
Značajke
Org grafikoni najčešće se razvijaju u hijerarhijskom formatu, a glavni izvršni direktor ili predsjednik tvrtke na vrhu. Kroz niz linearnih konektora, šefovi, rukovoditelji, rukovoditelji i linijsko osoblje tvrtke stoje na mjestu u sekvencijalnom lancu zapovijedanja.
Razvoj radne snage
Organizacijske sheme pokazuju kako je osoblje zaposleno, a prema podacima Ministarstva rada New Yorka, kadrovski obrasci su važni odjelima ljudskih resursa koji se koriste za inicijative za razvoj radne snage. Vrednovanje uzoraka osoblja pomaže tvrtkama da utvrde funkcionira li neki odjel previše mršavo, ako su neki odjeli previše zaposleni. Tvrtke žele imati odgovarajuću količinu osoblja koje će ispuniti posao koji treba obaviti. Org grafikoni mogu pomoći odjelima za ljudske resurse da otkriju kakve postoje mogućnosti za razvoj radne snage za njihovu tvrtku.
Benchmarking
U poslovanju, benchmarking znači usporedbu vaše organizacije s konkurentima u smislu strategija, ciljeva, profitabilnosti i popunjenosti osoblja. Prema Physicians Practice (web stranica posvećena pružanju liječnika korisnim poslovnim savjetima), tvrtke koriste org grafikone kako bi provele djelatnost benchmark aktivnosti kako bi vidjeli tko, među konkurencijom, ima više prednosti radne snage. Ako jedna tvrtka ima veću radnu snagu, to bi ih moglo dovesti u konkurentsku prednost u njihovoj konkurenciji u industriji. Liječnička praksa koristi primjer liječnika. Kada jedna bolnica ima više liječnika od osoblja, bolnica s najviše liječnika najvjerojatnije može poslužiti više pacijenata i donijeti više prihoda. Stoga bolnica dobiva konkurentsku prednost.
Proračun
Org grafikoni mogu se koristiti kako bi tvrtke znale koja je njihova osnovica za proračunske aktivnosti. Kada se od odjela traži da podnesu svoje prijedloge godišnjeg proračuna odjelu za poslovne financije, organizacijski grafikoni pomoći će menadžerima da vide koliko osoblja radi za njih, postoje li nepopunjene pozicije i trebaju li uključiti te nepopunjene pozicije u proračunski odjelni budžet za narednu godinu.,
Komunikacijski lanci
Organizacijske karte ponekad se koriste kao popisi kontakata. Tvrtke mogu dijeliti tablice internom osoblju koje ima podatke o kontaktima zaposlenika na grafikonu, tako da se ljudi mogu uhvatiti jedan drugoga kada to trebaju. To može biti posebno korisno ako želite kontaktirati nečijeg šefa da biste poslali pozitivno ili negativno izvješće o zaposleniku. Koristeći org grafikon kao vodič, moći ćete vidjeti tko je šef koji je.
