Svaka organizacija ima strukturu koja definira kako djeluje. To može biti formalna ili neformalna struktura. Kada je riječ o formalno definiranoj strukturi, organizacijska shema pokazuje tko izvješćuje koga i na kojoj razini funkcioniraju. Najviša razina upravljanja obično je na vrhu organizacijskog grafikona s nižim razinama koje padaju ispod osobe za koju izvještavaju. Matrica organizacijske sheme je specijalizirana organizacijska shema koja definira složenije strukture.
definicija
Matrica organizacijske sheme opisuje područja komunikacije na grafikonu u obliku matrice. Ona povezuje hijerarhiju s više razina komunikacijskih odgovornosti. Ova struktura je složenija od tradicionalnih struktura, ali omogućuje bolje razumijevanje organizacija u kojima različite razine mogu odgovoriti na više od jednog voditelja odjela. Matrica sadrži dvije osi snage - jednu okomitu i jednu horizontalnu.
U usporedbi s tradicionalnim organizacijskim kartama
Dok je većina organizacijskih shema u obliku piramide, matrica organizacijske sheme opisuje razine hijerarhije u dijagramu u obliku matrice. Tradicionalni organizacijski grafikoni drže pozicije autoriteta više na piramidi, gdje matrica organizacijske matrice može zadržati razine autoriteta na sličnim bočnim crtama. Time se bolje ilustriraju linije komunikacije, a ne autoritet.
Korisnost
U organizacijama u kojima postoji više odjela koji dijele autoritativne odgovornosti, matrica organizacijske sheme je najučinkovitiji način pokazivanja komunikacije. Primjer za to je tvrtka koja može imati prodajnu silu koja odgovara pravnim odjelima, korporativnom upravljanju i rukovoditeljima za oglašavanje.
Racionaliziranje timova
Upravljanje projektima često zahtijeva različite odjele i timove da rade zajedno, kako bi učinkovito izvršili zadatak. Bez jasnog stupnja interakcije vođa odjela i članova tima na nižim razinama, gubi se vrijeme, prave se pogreške i klijenti idu negdje drugdje. Matrica organizacijske sheme održava kvalitetu funkcionalnog učinka kroz pojednostavljenje strukture tima.
Hendikep
Budući da matrica organizacijske sheme radi s složenijom komunikacijskom strukturom i hijerarhijom, ona mora biti pravilno strukturirana. Onaj koji nije ispravno osmišljen i izveden može biti disfunkcionalan stvaranjem konfuzije, a ne jasnoće. Zbunjujuća komunikacija uvijek je na štetu organizacije ili tima.
