Kada se novi program implementira u posao, može postati teško uključiti promjenu u zaposlenike. Učinkoviti programi su uspješni zbog njegovih koristi za radnike, upravu i tvrtku u cjelini. Uzmite u obzir ove korake za tekući i glatki prijelaz.
Provesti sastanak
Savjetujte sve zaposlenike da prisustvuju sastanku o novom programu. Postavite dnevni red koji objašnjava što je program i kako će pomoći svima koji su uključeni. Budite otvoreni za pitanja i skepticizam. Odgovorite na svako pitanje s poštovanjem i najbolje što znate. Objasnite kako će program riješiti sve prethodne probleme koji su nastali prethodnim metodama. Budite otvoreni. Pozovite prijedloge i zahvalite im se na njihovom doprinosu.
Vodič
Započnite probne sesije. Neka svaki zaposlenik sam provjeri program, prođe kroz svaki korak i neprestano ih pita ima li pitanja. Dobiti povratne informacije. Ako postoji stalna zabrinutost većine zaposlenika, uzmite u obzir. Po potrebi izvršite odgovarajuće izmjene. Ako nemate pristup promjenama programa, odnesite ga višem tijelu. Neka zaposlenici znaju da ćete rješavati probleme onima koji mogu napraviti promjene.
Korak po korak
Svakog tjedna u praksi uvedite novi korak u programu. Pažljivo promatrajte kako biste bili sigurni da pravilno prate program. Kada se nešto učini pogrešno, obavijestite ih o ispravnom načinu praćenja novog postupka. Nemojte obavljati zadatak za njih; umjesto toga, pokažite im kako to učiniti sami. Ako je potrebno, učinite to za njih, ali neka ih pogledaju.
Budi strpljiv
Ne svatko se lako prilagođava promjeni. U početku se može činiti neobičnim, ali uz dosljednost, novi program će postati druga priroda. Učinite program dijelom svakodnevne aktivnosti sve dok svi zaposlenici ne budu udobni. Ako je prošlo šest mjeseci, a novi program nije zaživio, razmislite o razvoju novog programa koji će raditi za zaposlenike i tvrtku. Ako je moguće, zamolite svog šefa da izravno razgovara s zaposlenicima kako bi objasnio smjernice koje ste možda propustili.
