Postavljanje administrativnih ciljeva je način da se osigura ispunjavanje zadataka do točnog roka. To je i način učinkovitog upravljanja timom jer je lakše jasno definirati ulogu svakog pojedinca u organizaciji. Za uspješno postavljanje administrativnih ciljeva potrebno je istražiti prirodu projekta i znati sposobnosti onih koji rade na projektu. Postavljanje administrativnih ciljeva može se obaviti jednostavno, bez mnogo tehničkog znanja, i uvelike će poboljšati učinkovitost tima.
Podijelite projekt na manje segmente. To će pomoći da se učini lakšim. Na primjer, ako projekt u cjelini traje šest tjedana, podijelite ga na tjedne odjeljke. To će omogućiti redovita izvješća o napretku, što će vam omogućiti da bolje odgovorite na potencijalna područja slabosti.
Postavite sustav nagrađivanja za premlaćivanje tjednog cilja. To će osigurati da osoblje ostane motivirano u izvršavanju administrativnih ciljeva. Na početku svakog tjedna održite kratki sastanak s pojedinostima o administrativnim zadacima koji se trebaju završiti tog tjedna. Osigurajte da su svi upoznati s njihovom ulogom i obavijestite ih o nagradama za premlaćivanje roka.
Održavajte redovite sastanke s zaposlenicima koji rade na projektu na kraju svakog tjednog dijela. Dopustite im da vam kažu o operativnim problemima, koji će vam omogućiti da dodijelite više resursa određenom području početkom sljedećeg tjedna.
Postavite razumne ciljeve. Ako kraj prvog tjedna pokazuje da je projekt dosta zaostajao za rasporedom, onda je razumno prepraviti administrativne zadatke. Iako bi ciljevi trebali djelovati kao okvir, oni bi također trebali biti pomalo fleksibilni jer će nedostižne ciljeve dovesti do niskog morala među vašim zaposlenicima.
Održite sastanak po završetku projekta kako biste dobili ukupnu povratnu informaciju. To će uvelike poboljšati upravljanje projektima u budućnosti i omogućiti vam da steknete znanje o tome kako zaposlenici reagiraju na različite zadatke. Objasnite da je konstruktivna kritika dobrodošla. Zabilježite sve što je rečeno u sesiji za vaše bilješke.
