Ako vaše ambicije idu izvan granica SAD-a, jedan od izazova s kojim ćete se suočiti jest učenje kako se pridržavati regulatornih i poreznih sustava drugih zemalja. Na primjer, veliki broj zemalja naplaćuje neki oblik poreza na dodanu vrijednost, ili PDV, na robu i usluge koje se tamo prodaju. Ako želite poslovati u jednoj ili više tih zemalja, morat ćete naučiti kako izraditi potvrdu o PDV-u i kako njime upravljati u vlastitim operacijama.
Pravila za PDV za tvrtke u SAD-u
PDV je samo porez na promet, ali ne funkcionira baš poput onih na koje ste navikli kod kuće u Americi. PDV je univerzalni porez koji se primjenjuje na većinu proizvoda ili usluga koje kupujete ili prodajete. Velika razlika je u tome što se naplaćuje u cijelom lancu opskrbe, za razliku od vremena konačne prodaje, tako da prihodi stižu do ruku odgovarajuće vlade odmah nakon prvog koraka u lancu.
Platit ćete PDV na svoje materijale, a zatim ga ponovno naplatiti svojim klijentima. Naposljetku ćete doznačiti nepodmirene iznose PDV-a odgovarajućoj vladi i zatražiti povrat PDV-a koji ste platili za mnoge od svojih kupnji.
Registracija za prikupljanje PDV-a
Ako ćete poslovati dosljedno u nekoj zemlji Europske unije ili bilo kojoj drugoj zemlji s PDV-om - a posebno ako namjeravate tamo uspostaviti fizičku prisutnost - morat ćete se registrirati kao prodavatelj kod lokalnih poreznih vlasti. To može biti nontrivialni proces i možda vam je pametno zaposliti konzultantsku tvrtku koja će vas voditi kroz birokratski labirint.
Krajnji rezultat je da ćete dobiti PDV broj koji se mora pojaviti na bilo kojoj potvrdi o PDV-u ili računu za PDV. Trebat će vam prikupljanje i doznačivanje poreza na proizvode koje prodajete iu nekim slučajevima zahtijevati naknadu za iznose koje ste platili.
Postavljanje fakture PDV-a
Ispravno sukladan PDV račun ili potvrda vjerojatno slijedi isti obrazac kao i vaši postojeći u većini detalja. I dalje ćete morati navesti datum na dostavnici, zajedno s vašim punim nazivom tvrtke i lokacijom, prodanim proizvodima ili uslugama te potpunim nazivom tvrtke i lokacijom klijenta. Osim ovih osnovnih podataka, morat ćete uključiti i Vaš registracijski broj za PDV, jediničnu cijenu prije PDV-a, postotak PDV-a i ukupan PDV koji se plaća.
Pravo ovih podataka se obavlja kao jednokratna postavka u vašem softveru za fakturiranje, a ako koristite lokalnog konzultanta koji će vas voditi kroz postupak PDV-a, možete se dogovoriti da se to uključi u naknade. Nakon toga, naravno, trebat ćete povremeno ažurirati kako se stopa PDV-a ili regulatorni zahtjevi mijenjaju.
Sakupi i vrati
Kada je račun isplaćen, klijentu ćete izdati račun koji odgovara istim zahtjevima za PDV kao i originalni račun, ali naznačuje kada su isplaćeni iznosi i koji su popusti ili kasni troškovi, ako ih ima, primijenjeni. Iznosi PDV-a koji prikupljate prate se na zasebnom računu u vašem računovodstvenom softveru, a povremeno ih doznačujete lokalnoj poreznoj upravi pod jedinstveni registracijski broj za PDV.
Ako ste ikada bili podvrgnuti reviziji za ispunjavanje PDV-a, morate pokazati da:
- Prikupljali ste PDV za sve odgovarajuće transakcije.
- Naplaćivali ste PDV u ispravnim iznosima.
- Vratili ste cijeli iznos PDV-a koji ste prikupili za izvještajno razdoblje.
Dobivanje novca natrag
Zbog vaše koristi, važno je zapamtiti da je vaša uloga uglavnom prikupljanje PDV-a. To bi trebao biti samo stvarni izdatak s vaše strane ako ste krajnji korisnik proizvoda ili usluge koju ste kupili. U suprotnom, imate pravo tražiti povrat sredstava.
Postoji mnogo službenih i neslužbenih smjernica o tome kako postupiti u ovom procesu u bilo kojoj zemlji s PDV-om ili u nekim slučajevima može biti automatizirano putem vašeg softvera ili treće strane. Nemojte očekivati da će vam novac biti vraćen u žurbi. Proces je glomazan, a porezni su odjeli uvijek oprezni u pogledu potencijalnih prijevara, tako da povrat novca može potrajati dok se ne vrati u vaše ruke.
