Izračunavanje novčanih primitaka nije teško pod uvjetom da prodavatelj koji prikuplja gotovinu ima sustav za evidentiranje svake prodaje. Gotovinski primitak je tiskani zapis prodaje između prodavatelja i kupca. Kada prodavatelj izvrši prodaju, kupac će obično primiti račun za izvršenu kupnju kao dokaz da je transakcija obavljena po cijeni zabilježenoj na računu. Prodavatelji mogu pratiti sve prodaje tako što će zabilježiti novčane primitke u časopisu za novčane primitke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Novčani primici
-
Dnevnik novčanih primitaka
-
Poslovni tekući račun
Zabilježite izvršenu transakciju prodaje na blagajni. Na gotovinskom primitku uključite konačnu prodajnu cijenu, kupljenu količinu, vrijeme prodaje i datum prodaje. Svaka blagajna mora imati svoj broj računa.
Unesite podatke o svakom novčanom primitku u dnevnik novčanih primitaka. Svaka potvrda trebala bi imati svoj redak u dnevniku. Organizirajte svoj časopis na način koji ima smisla za vaše poslovanje. Na primjer, prodavač rabljenih automobila može segmentirati časopis po modelu i modelu vozila.
Uplati sve gotovine primljene od prodaje na svoj poslovni tekući račun na vrijeme. Sve uplate primljene za prodaju u gotovini trebale bi biti pohranjene po završetku radnog dana ako je to moguće.
Uskladite izjavu o poslovnom tekućem računu sa svojim dnevnikom novčanih računa. Zbrojite sve novčane primitke zabilježene u dnevniku novčanih primitaka za određeno vremensko razdoblje i usporedite ih s depozitima koji su izvršeni na Vašem poslovnom računu. Na primjer, ako je izjava o provjeri poslovanja za posljednji mjesec pokazala da ste deponirali 14.000 USD, a vaš dnevnik novčanih primitaka iznosio je do 17.000 USD za taj mjesec, željeli biste uskladiti tu razliku u pregledu potraživanja i nenaplaćenih uplata klijenata kako biste utvrdili izvor te razlike.
