Učinkovito upravljanje vremenom pomaže vam ostvariti više svaki dan. Učinkovita strategija upravljanja vremenom također može smanjiti stres, što znači da ste opušteniji, usredotočeniji i sposobniji dovršiti svoje zadatke na vrijeme. Lako je ometati na poslu, ali možete održati višu razinu produktivnosti ako primijenite savjete za upravljanje vremenom koji vam mogu pomoći u učinkovitijem organiziranju poslovnog vremena. Samo nekoliko jednostavnih ideja može vam pomoći da izvučete više iz svog radnog dana.
Neka vaši pozivi idu ravno na govornu poštu u vrijeme kada morate raditi bez prekida. Svakog dana svakako odvojite vrijeme da biste vratili pozive koje ste propustili.
Odredite vremenski blok kako biste odgovorili na e-poštu. E-pošta je stalna smetnja - osobito ako koristite trenutni sustav obavijesti. Isključite obavijesti i ograničite korištenje programa e-pošte na svakih nekoliko sati umjesto da provjeravate i otvarate e-poštu kada poruke stignu.
Stvorite popis obveza. Prije nego što napustite ured na kraju svakog dana, pripremite popis obveza za sljedeći dan. Prioritetirajte ga kako biste znali na što trebate usredotočiti svoju pozornost čim stignete na posao.
Prepoznajte zadatke koji će potrajati manje od pet minuta i izvršite ih odmah. Na taj način, izvadite male stvari s puta, tako da ne morate razmišljati o njima.
Organizirajte svoj stol i ured. Glavni uzrok neučinkovitog upravljanja vremenom je dezorganizacija. Držite svoj stol i ured organiziran, imate sve pri ruci i vraćate stavke koje koristite na mjesto koje ste im dodijelili kako ne biste gubili vrijeme tražeći ih.
Prioritete. Saznajte koji su vaši prioriteti na dnevnoj i dugoročnoj osnovi. Ponovno pregledajte svoj popis i napravite promjene dok novi projekti prelaze preko vašeg stola ili se drugi projekti mijenjaju ili postaju manje hitni.
Delegat. Ne morate sve učiniti sami. Povjerite nekome tko ima vještinu i vrijeme za rješavanje dijela ili cjelokupnog projekta koji ne možete izvršiti na vrijeme.
Pažljivo odaberite tehnologiju. Pobrinite se da tehnologija koju koristite doista poboljšava vašu produktivnost i učinkovitost. Ponekad je rukom pisana bilješka najbolji način da nekome pošaljete poruku ili se podsjetite na rok.
