Sustavi za upravljanje vremenom i radnom snagom pretvaraju snimljena sata za svakog zaposlenika u decimalni format. To se mora učiniti jer se sati pretvaraju u plaće koje su u decimalnom obliku. Pretvorba iz jednog formata u drugi može se obaviti ručno kada znate osnove. Kalkulator se, iako nije potreban, preporučuje. Pogreške pri izračunavanju plaća je nešto što treba izbjegavati. Postoji nekoliko savjeta koji čine ovaj proces bržim i bržim za provjeru.
Napravite ukupan broj radnih sati za svakog zaposlenika kojeg želite analizirati. Ako su uključeni višestruki radni tjedni, sati se moraju razbiti do tjedna prije nego što se kreću naprijed.
Za svaki ukupni tjedni broj odrađenih sati, brojevi prije decimalnog zareza su ukupna količina sati. Ovaj dio broja se ne mijenja. Na primjer, ako je radno vrijeme u tjednu 35 sati i 23 minute, brojevi prije decimalnog zareza nakon pretvorbe bit će 35. To su minute koje se pojavljuju nakon decimalne točke i stoga se moraju pretvoriti.
Za minute uzeti broj minuta i podijeliti sa 60. Koristeći primjer naveden u koraku 2, 23 podijeljeno sa 60 bilo bi 0,38 (zaokruženo na najbližu stotinu)
Analizirajte koji petnaestominutni prirast vaš odgovor iz koraka 3 najbliže je brojčanom. Vaše četiri mogućnosti su 0,25 (15 minuta nakon sata), 0,50 (30 minuta nakon sata), 0,75 (45 minuta nakon sata) i 0,00 (vrh sata). Koristeći primjer naveden u prethodnim koracima, zatvoreni prirast bio bi 0.50. Budući da se broj sati ne mijenja i kako je 0,50 najbliži decimalni prirast, 35 sati i 23 minute pretvorit će se u 35,50 sati u decimalnom obliku.
Savjet
-
Kao što je zabilježeno u koracima, svakih petnaest minuta od jedan sat bio bi jedna četvrtina (0,25) cijelog sata.
Zaokruživanje gore ili dolje je prihvatljivo s pravnog stajališta dokle god se uvijek dosljedno poštuje najbliži inkrement. Uvijek je prihvatljivo i zaokruživanje, ali uvijek zaokruživanje nije. Ako ste u nedoumici, naklonite se zaposleniku.
Upozorenje
Ako radite konverzije ručno, provjerite svoj posao. Još bolje, dvaput u cijelosti provjerite. U suprotnom, to može vrlo lako dovesti do nedovoljnih plaćanja ili prekomjernog plaćanja zaposlenicima.
Jedine tri prihvatljive tehnike kada se računaju radni sati u decimalama zaokružuje se na najbližu stotinu, zaokružujući na najbližu desetu (šest minuta), a zaokruživanje na najbližu četvrtinu sata (petnaest minuta).
