Poslovna pisma imaju nekoliko različitih elemenata, uključujući adresu pošiljatelja, datum, adresu primatelja, pozdrav, tijelo i zaključak. Prilikom pisanja poslovnog pisma slijedite ispravna pravila oblikovanja kako biste osigurali da vaša poruka bude komunicirana jasno i profesionalno.
Adresa pošiljatelja
Adresa pošiljatelja mora biti uključena u gornjem desnom kutu slova. Uključite punu adresu, ali ne ime ili naslov pošiljatelja.
Datum
Na liniji ispod adrese upišite datum kada je pismo završeno, uključujući mjesec, dan i godinu. Datum treba biti lijevo-poravnat ili centriran na stranici.
Adresa primatelja
Na retku ispod datuma ispišite punu adresu primatelja s imenom i naslovom, s lijeve strane na stranici.
Pozdrav
Obratite se primatelju koristeći njegov formalni naslov, a zatim dvotočku ("Dragi gospodine Smith:"). Ako primatelja poznajete u osobnom svojstvu, možete koristiti njegovo ili njezino ime. Ako ne možete odrediti točan naziv ili naslov primatelja, prihvatljivo je koristiti "Za koga se tiče".
Tijelo
Jednom razmaknite svaki stavak tijela slova, ostavljajući otvorene linije između stavaka. U većini slučajeva zadržite sadržaj sažet (3 do 5 stavaka ili jednu stranicu).
zatvaranje
Uključite svoj završni redak ispod posljednjeg stavka vašeg pisma, koji je utemeljen na istom alineji kao datum. Iskoristite samo prvu riječ svoje valediction ("Srdačan pozdrav", a ne "Best Regards") i ispišite svoje puno ime nekoliko redaka ispod, ostavljajući otvoren prostor za rukopisni potpis.
