Vlade, tvrtke i sve vrste organizacija koriste proračune za kontrolu i analizu svojih financija. Bilješke o proračunu, koje se pojavljuju kao dodatni tekst o formalnom proračunu, dio su procesa.
definicija
Bilješka o proračunu, kao što ime implicira, je napomena da netko uključen u proces izrade proračuna ili procesa odobravanja dodaje dokumentu kao sredstvo davanja dodatnih informacija kolegama ili bilo kome drugom koji čita proračun. Prema Državnom uredu za fiskalnu politiku države Oregon, korištenje proračunskih bilješki postoji već desetljećima. Bilješke o proračunu nisu dio samog proračuna i ne utječu na brojeve. Umjesto toga, oni dodaju informacije ili daju preporuke za buduće proračune.
vrste
Bilješke o proračunu mogu imati nekoliko oblika. Neki se odnose na brojeve u proračunu, bilježeći odobrenje ili neodobravanje planova potrošnje ili očekivanja prihoda. Ostale proračunske bilješke navode neodržive dijelove proračuna i ukazuju na potrebu za promjenama ili razlog za neobične brojke. Drugi pak sumiraju podatke u proračunu za brzi pristup osnovnim činjenicama. Na primjer, bilješka o proračunu može ukazivati na to da nije bilo promjena u platnom spisku organizacije od prethodnog proračuna, ali napominjemo da bi sljedeći proračun trebao uključivati povećanje plaća koje će zahtijevati smanjenje potrošnje drugdje.
autori
Svatko tko sudjeluje u pisanju ili odobravanju proračuna može imati priliku dodati bilješke. Bilješke o proračunu su uobičajene kada proračunski odbori izrađuju proračune koji uključuju odredbe o kojima se svi članovi odbora teško slažu.U tim slučajevima, proračunske bilješke mogu izražavati izdvojena mišljenja ili zabilježiti područja od važnosti. Zakonodavna tijela također dodaju proračunske bilješke. Na primjer, izvršni ured vlade koji piše proračune možda će ih morati podnijeti zakonodavcima na odobrenje, dajući zakonodavcima vrijeme da dodaju bilješke prije glasovanja.
koristi
Neke proračunske bilješke sadrže informacije za čitatelje. Drugi su namijenjeni utjecaju na buduće proračune. Donoseći proračunske bilješke dio dokumenta, autori osiguravaju da se budući pisci budžeta mogu sjetiti pitanja koja su okruživala proračun. Osim što služe kao podsjetnici, bilješke o proračunu također pomažu vođama organizacije da prate vlastite proračunske procese. Na primjer, ako se poduzeće nađe u prekoračenju u određenom području, vođe se mogu pozvati na bilješke o proračunu u tom odjeljku jer traže načine za ispravljanje problema.
