Obveze za potraživanja i potraživanja prikazana su na Vašoj bilanci kao imovina. Potraživanja računa prate novac koji dugujete, ali još niste primili. Isto vrijedi i za potraživanja, ali ova kategorija uključuje samo dugove s priloženom zadužnicom. Dugovi uneseni kao potraživanja od kupaca obično se vraćaju tijekom duljeg razdoblja.
Potraživanja
Pretpostavimo da vaša tvrtka klijentu isporučuje 2000 $ kugličnih ležajeva. Ako ne plaćaju unaprijed, predočite im račun, a zatim unesite 2000 dolara dugovanih u poslovne knjige. Osim ako ne vodite svoje poslovanje isključivo na gotovinskoj osnovi, računajte $ 2,000 kao prihod kada isporučite kuglične ležajeve. Kada ažurirate svoju bilancu, uzmete ukupan iznos koji su klijenti dugovali i zabilježili kao potraživanja. Baš kao što se 2.000 dolara računa kao prihod, u bilanci ga tretirate kao imovinu.
Zadužnice
Dugovi uključeni u potraživanja obično su kratkoročni, s plaćanjem u roku od 30 dana ili manje. Osim fakture, ne postoji ništa u pisanom obliku, ali još uvijek imate pravo na isplatu nakon što isporučite robu. Ako klijent želi platiti tijekom dužeg razdoblja ili niste sigurni da je pouzdan, možda biste radije potvrdili dug zadužnicom.
Zadužnica je pisana zadužnica. Pretpostavimo da se ugovorite za posao pregradnje od 30.000 dolara, ali kupac vam ne može platiti šest mjeseci. Vi zahtijevate da potpišete zadužnicu govoreći: "Ja, John Q. Kupac, dugujem $ 15.000 zbog šest mjeseci od tog datuma." Obično se u bilješci postavlja i kamatna stopa. Napisan ispravno, napomena je pravno obvezujuća. Također je "moguće pregovarati", na primjer, ako prodajete ili dajete poruku nekoj drugoj osobi, oni imaju istu tvrdnju o novcu Johna Q. koji vi činite.
Ako kupac ima problema s plaćanjem računa za potraživanja, neke tvrtke će ponuditi više vremena za plaćanje, u zamjenu za potpisivanje zadužnice u kojoj se navode novi uvjeti.
Bilješke o primitku
Ako vaši klijenti duguju dugove koji imaju priložene mjenice, bilježite dugove prema potraživanjima. To se odnosi na bilancu odvojeno od potraživanja, iako se i dalje računa kao imovina. Pretpostavimo da vaš kupac kasni dva mjeseca i plaća račun od 1.100 dolara. Ponudite tri mjeseca dodatnog vremena za plaćanje, u zamjenu za zadužnicu, a kupac se slaže. Oduzimate 1100 dolara od potraživanja i unosite ih u novčanice.
Potraživanja od kupaca idu u knjigama kao tekuća imovina. Isto vrijedi i za dio novčanica koje očekujete da će biti namirene u sljedećoj godini. Novac koji ćete dobiti više od 12 mjeseci odlazi na knjige kao dugoročna imovina.
