Svako poslovanje čini osnovnu kalkulaciju za svaku odluku u kojoj balansira projicirani prihod naspram projiciranih troškova. To je tako temeljni dio poslovnog procesa koji često prolazi nezabilježen. Međutim, to ne mijenja važnost ovog izračuna. Razumijevanje odnosa prihoda i rashoda odvest će vas do velikog razumijevanja kako posao funkcionira.
Prihodi
Prihodi poduzeća mogu se definirati kao iznos novca koji se u bilo koje vrijeme unosi putem prodaje ili bilo kojeg drugog pothvata. Prihodi tvrtke uvelike će varirati tijekom bilo kojeg vremenskog razdoblja, ovisno o potražnji za njegovim proizvodom. Iz tog razloga je mudro odabrati specifičan prirast vremena u kojem će se mjeriti prihodi. Tvrtke često pripremaju godišnja izvješća o prihodima koja mjere njihov ukupni prihod za godinu dana.
Troškovi
Troškovi tvrtke mogu se definirati kao bilo koji troškovi koji bi mogli nastati, kao što su troškovi infrastrukture ili plaće. Troškovi također često variraju tijekom bilo kojeg vremenskog razdoblja, ali su više pod izravnom kontrolom tvrtke. Moguće je smanjiti troškove rezanjem u jednom ili više područja. Većina tvrtki pokušava povezati svoje troškove s prihodima tako da troškovi ostaju unutar dometa i ne prelaze prihode.
Rizik
Svako se poduzeće suočava s izborom rizika koje treba poduzeti kada je riječ o prihodima u odnosu na njegove troškove. Trošeći više kao poslovni ćete stajati da steknu više prihoda, ako ste uspješni. Ako niste uspješni, vaši će troškovi potencijalno premašiti vaše prihode i ostaviti vas u dugovima. Postoji standardno pravilo u poslovanju da što više riskirate, to ćete više stjecati.
Dug
Uopće nije neobično da troškovi poslovanja prelaze njegove prihode. Većina novih poduzeća svoje prve godine provodi u dugovima. Prihodi zahtijevaju vrijeme za izgradnju, gdje su troškovi trenutni. Postoje mnogi načini na koje se tvrtke nose s ovom situacijom. Mnogi uzimaju kredite raznih vrsta od financijskih institucija. Drugi dobivaju sredstva kako bi ih zadržali na površini od investitora, kao što su venture kapitalisti ili članovi obitelji.