Priprema razgraničenja na kraju mjeseca osigurava da se prihodi poklapaju s troškovima u istom obračunskom razdoblju. To se naziva princip podudaranja i obračunski način obračuna. Svako poduzeće koje koristi obračunsku metodu računovodstva slijedit će ovo pravilo. Unos nastanka događaja trebao bi se dogoditi tijekom mjeseca u kojem je došlo do troškova. Međutim, trošak često nije plaćen. U biti, obračun nastanka događaja omogućit će da se ti rashodi odražavaju u financijskim izvještajima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računi tekućeg mjeseca
-
Dijagram računa
Priprema razgraničenja
Prikupite sve neplaćene račune za plaćanje računa.
Kontaktirajte svaki odjel o fakturama koje možda imaju. Ponekad se svi potrebni računi ne mogu prebaciti na službenika koji plaća račune. Na primjer, prodajni tim može imati neplaćeni trošak koji se odnosi na konferenciju u New Yorku, ali je račun datiran za ovaj mjesec. Ili je račun možda djelomično plaćen, ali ostatak je i dalje rashod za ovaj mjesec. Kako biste izbjegli inflaciju troškova u budućim mjesecima, pronađite račune koji možda čekaju odobrenje kontaktiranjem drugih odjela o njihovim računima.
Izračunajte koliko tvrtka planira platiti određeni trošak. Postoje scenariji u kojima nema dostupnih faktura, iako znate da će račun biti proizveden kasnije. Pogledajte što je povijesno plaćeno za taj trošak i upotrijebite te podatke za izračun iznosa.
Svaki račun fakturirajte prema broju računa. Pogledajte svaku dostavnicu i navedite na koji račun obračuna i trošak utječe. Pomoću računa računa tvrtke pronađite brojeve računa koji će se kasnije koristiti. Ako je račun koji treba upotrebljavati nejasan, pogledajte starije dostavnice slične onima koje pokušavate identificirati i pogledajte na koji je račun knjižen račun. Ako još uvijek postoji dvosmislenost, provjerite s računovođom više razine.
Pronađite brojeve računa na svakoj dostavnici. Zadužite račune rashoda i odobrite obračunske račune. Ponavljajte sve dok se sva razgraničenja ne dovrše.
