Priprema profesionalnog, uspješnog prijedloga proračuna uključuje korištenje računalnog programa za proračunske tablice za organiziranje vaših brojeva i stvaranje lako čitljive prezentacije. Također ćete morati napisati kratak opis svake stavke i obrazložiti svoj proračunski zahtjev kako biste čitatelju dali više informacija na kojima će se temeljiti njegova odluka. Sljedeći koraci pomoći će vam pripremiti uspješan prijedlog proračuna.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Program za proračunske tablice
-
Program za obradu teksta
Otvorite program za proračunske tablice na računalu. Stvorite stupce za stavke koje će se uključiti u proračun, drugi stupac za troškove tih stavki i red na dnu za ukupne iznose.
Za godišnji proračun stvorite stupce za troškove svakog mjeseca, s konačnim stupcem za ukupni godišnji iznos. Preko donjeg retka proračunske tablice izračunajte ukupne troškove za svaki mjesec.
Na računalu otvorite program za obradu teksta. Izradite dokument koji će postati vaš završeni prijedlog. Napišite prvi dio kao pozadinu vašeg prijedloga, opisujući svoje prethodne uspjehe ili postignuća vašeg odjela.
Formatirajte brojeve u proračunskoj tablici tako da su zbrojevi ispisani masnim slovima. Odaberite cijelu proračunsku tablicu, kopirajte je i zalijepite u dokument za obradu teksta.
U dokumentu prijedloga upišite opravdanje za svaku od proračunskih stavki. Uključite kratku pozadinu upotrebe i opis budućih potreba za svaku stavku.
Završite svoj prijedlog tako što ćete se pozabaviti potrebom za nastavkom rada na razini koju prikazuje proračunska tablica.
Savjet
-
Prilikom izračunavanja troškova dodajte dodatnih 5 do 10 posto i upotrijebite tu brojku u svom prijedlogu. Lakše je dogovoriti se nego tražiti više.
Upozorenje
Dvaput provjerite sve brojke i napise kako biste bili sigurni da su točni i razgovarajte s čitateljem, bilo da je riječ o ravnatelju proračuna, nadzorniku ili predsjedniku tvrtke.
