U današnjem kompjuteriziranom okruženju, mnogi proračuni na obračunskoj osnovi za godišnji odmor izvršavaju se automatski u programu za ljudske resurse organizacije. Međutim, nisu sve tvrtke koriste takav softverski program. Umjesto toga, oni mogu koristiti proračunsku tablicu za obračunski odmor u programu kao što je Excel da bi pratili odmor svakog zaposlenika. Proračuni se moraju provjeriti kako bi se osiguralo da zaposlenici dobiju točan broj sati odmora i da tvrtka plaća samo ispravan broj sati.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pravila o obračunu za odmor
-
Proračunska tablica obračunskog razdoblja
-
Kalkulator (po želji)
Pregledajte pravila za obračun na godišnjem odmoru organizacije. Utvrdite može li se prikupljeni godišnji odmor prenijeti iz prethodnih godina i ako jest, postoji li ograničenje. Odredite koliko je godišnjeg odmora zaradio po platnom razdoblju i da li zaposlenikova dužina zaposlenja utječe na količinu zarađenog odmora.
Provjerite uključuje li proračunska tablica prenesene dane godišnjeg odmora u razgraničenju.
Provjerite obračun za razgraničenje godišnjeg odmora na temelju odgovarajućeg iznosa obračunatog po plaćenom razdoblju za svakog zaposlenika. Na primjer, zaposlenik koji zarađuje 10 dana godišnjeg odmora zarađuje 10 puta više radnih sati svaki dan. Dakle, ako radite 8 sati dnevno, zaposlenik zarađuje 80 sati godišnjeg odmora svake godine. Ako radite 7,5 sati dnevno, zaposlenik zarađuje 75 sati godišnjeg odmora svake godine.
Izračunajte količinu sati odmora koji bi trebali biti prikupljeni za svako razdoblje plaćanja. Na primjer, ako su vaši zaposlenici plaćeni dvotjedno, postoji 26 razdoblja plaćanja u godini. 80 sati godišnjeg odmora zarađenog tijekom 26 razdoblja plaćanja znači da zaposlenik treba prikupiti 3.077 sati godišnjeg odmora po plaćenom razdoblju (80 podijeljeno s 26 je 3.077).
Potvrdite da proračunska tablica oduzima sate za godišnji odmor koji se koriste u platnom razdoblju. Primjerice, zaposlenik može zaraditi 3.077 sati plaćenog godišnjeg odmora u plaćenom razdoblju, ali u tom razdoblju primanja plaća 8 sati. Proračunska tablica trebala bi prikazivati "kredit" od 3.077 sati odmora i "dugovanje" od 8 sati odmora za ukupno obračunsko razdoblje za to razdoblje plaćanja od -4.923 sati odmora. Proračunska tablica bi trebala biti u tijeku, tako da vi i zaposlenik znate koliko je sati odmora zaposlenik u svakom trenutku dostupan.
