Velikim i malim poduzećima analiziraju izvješća kako bi bolje razumjeli trendove, pregledali dosadašnje rezultate i predvidjeli buduće rezultate. Izvješća mogu analizirati članovi upravljačkog tima ili specijalizirani analitičari koji su visoko kvalificirani u tumačenju poslovne inteligencije. Izvješća o izvedbi uključuju mnogo kvantitativnih podataka kao što su rezultati prodaje ili rezultati marketinške kampanje ili kvalitativni podaci kao što su komentari anketa korisnika.Učinkovita analiza izvedbe zahtijeva korak po korak proces koji počinje postavljanjem ciljeva i završava sa sažetkom nalaza i akcijskim planom.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
Pisač za pisanje
-
Računalo
-
Program za obradu teksta
-
Prijava prijave
Odredite svrhu ili ciljeve vaše analize. Ako ste nedavno zaposlili novog analitičara za izvješćivanje i od vas je zatraženo da provjerite njezin rad, svrha vaše analize može biti otkrivanje pogrešaka ili problema. Ako se prodaja tvrtke pomiče prema dolje, svrha vaše analize može biti pronalaženje glavnih uzroka slabe uspješnosti.
Odredite vremenski okvir za svoju analizu. Možete usporediti izvedbu u ovoj godini s izvedbom prošle godine ili od određenog datuma do trenutnog datuma. Provjerite je li vremenski okvir izvedbe dovoljno dugačak da biste prepoznali trendove i ispunili ciljeve analize.
Prikupite podatke i izvješća koja se podudaraju s ciljevima i vremenskim okvirom. Ako koristite Microsoft Excel, razmislite o skrivanju ili isključivanju elemenata podataka koji se ne primjenjuju. Funkcije sortiranja, filtriranja i stožerne tablice također mogu biti od velike pomoći.
Pregledajte podatke i izvješća i potražite informacije vezane uz ciljeve analize. Pokušajte pronaći uzorke, elemente koji se ističu, značajne promjene, brojeve koji izgledaju previsoko ili prenisko. Možda će vam biti korisno da koristite ručno ili online isticanje i / ili snimanje bilješki, tako da se možete sjetiti i uputiti na sve što vas privlači u oči.
Interpretirajte informacije. Identificirajte i dokumentirajte trendove koje ste otkrili kada ste pregledali podatke i izvješća. Nacrtajte nalaze koji su najvažniji i izravno usklađeni s ciljevima analize.
Sažmite svoje nalaze u dopisu, izvješću ili e-pošti. Započnite sa sažetkom koji opisuje vašu analizu i ističe ključne nalaze. Uključite odgovarajuću razinu detalja i preporuke za sljedeće korake.
Savjet
-
Osim ručne analize, neke tvrtke mogu razmotriti mogućnost ulaganja u automatizirane alate za poslovnu analizu. Ovaj softver automatski prikuplja, analizira i prikazuje podatke i informacije po specifikacijama korisnika.
Upozorenje
Osigurajte da podaci korišteni za izradu izvješća o izvedbi dolaze iz pouzdanog izvora. Integritet podataka je ključ za učinkovitu analizu izvješća.
