Provjera faksa uključuje komunikaciju između dva faks uređaja kako bi se zatražili i poslali dokumenti. To je uobičajeni poslovni alat.
Funkcija
Poznato i kao "faks na zahtjev", faksiranje omogućuje faks uređaju da pozove drugi faks uređaj kako bi zatražio pohranjene dokumente. Ti se dokumenti mogu zatražiti prema potrebi ili unaprijed, kako bi se mogli preuzeti u redovitim intervalima.
Postupak
Dokumenti se skeniraju i pohranjuju na faks uređaju u numeriranom ili kodiranom redoslijedu koji drugom faks uređaju omogućuje dohvaćanje jednog od dokumenata pozivajući ga i tražeći ga brojem ili kodom. Moraju biti uključena oba uređaja za faksiranje kako bi faks glasovanje funkcioniralo. Dokumenti se također mogu preuzeti putem telefonskog zahtjeva u slučaju usluga faksiranja na zahtjev, čime se tvrtkama omogućuje slanje rasporeda, arhiviranih dokumenata i drugih korisnih informacija.
Prednosti
Pozivanje se može koristiti za slanje dokumenata tijekom radnog vremena u vrijeme kada nije bilo vrhunca, kada je uporaba faks uređaja manja, a cijene poziva mogu biti jeftinije. Značajka je zgodna za slanje velikih dokumenata koji obično mogu povezati uredski faks uređaj duže vrijeme i za dokumente koji se često šalju u redovitim intervalima, kao što su dnevna izvješća o prodaji. Transakcije slanja faksa također su sigurne jer stroj za slanje može razlikovati koji je stroj koji je tražio ovlašten za primanje informacija. Ovo je za razliku od e-pošte koja je često dostupna javnosti.
