Kada se vozači kamiona nalaze na cesti, često daleko od kuće i iz svoje matične baze, često moraju nabaviti osnovne zalihe kao što su gorivo i plaćati vladine pristojbe, kao što su pristojbe na ljestvici. Osim toga, hitne situacije se javljaju s određenom pravilnošću. Kada se te stvari dogode na cesti, vozači kamiona trebaju učinkovit i pouzdan način plaćanja robe, usluga i naknada. Štoviše, ovaj način plaćanja mora biti povezan s prijevoznikom ili tvrtkom za prijevoz kamiona, a ne s osobnim sredstvima vozača kamiona, budući da su ti troškovi nastali u uobičajenom tijeku poslovanja prijevoznika. Jedan od uobičajenih načina da vozači kamiona upravljaju takvim troškovima je provjera EFS-a.
Što je EFS provjera?
EFS je često korištena kratica za tvrtku pod nazivom Electronic Funds Source, LLC. Ova tvrtka, između ostalih poslovnih funkcija, pruža uslugu koja omogućuje tvrtkama koje se bave transportom i transportnim posrednicima da osiguraju mehanizam za svoje vozače da plate za potrebe dok su na putu izdavanjem EFS provjera njima.
EFS provjera je papirnati nacrt, po izgledu i funkciji sličan osobnom čeku. Ovaj listić je ispisan s naljepnicama i prazninama za različita područja, uključujući datum, tvrtku ili osobu kojoj se vrši plaćanje i iznos.
Nacrt također uključuje polja za tri identifikacijska broja za praćenje: broj izdavatelja, broj transakcije i broj autorizacije. Prije kupnje, vozač mora kontaktirati prijevozničku tvrtku kako bi odredio iznos transakcije za predmetnu kupnju. Tvrtka za transport, pak, vozaču daje broj izdavatelja i broj transakcije. Broj autorizacije dolazi iz EFS-a i obično ga dobiva od trgovca ili dobavljača (ili agencije, u slučaju naknade).
Što je TCH Check?
U prošlosti, čekovi za TCH radili su na isti način, dopuštajući brze transfere sredstava za hitne slučajeve ili druge potrebe na cesti. TCH čekovi radili su slično osobnim ili poslovnim čekovima i izravno prebacivali sredstva s računa prijevoznika. Široko su prihvaćeni u SAD-u, što ih čini popularnom metodom za pokrivanje bitnih stvari i hitnih slučajeva za vozače kamiona na cesti. U 2011. godini, Tvrtka za razmjenu podataka o prometu (TCH) spojila se s EFS-om, tako da sada vrijedi pojam EFS provjera.
Korištenje EFS provjera
Kupnja goriva predstavlja veliki dio troškova tvrtki za transport kamiona. Štoviše, s obzirom na nestabilnost cijena goriva, tim je tvrtkama teže proračunati i kontrolirati troškove. Dok će neke od većih tvrtki u industriji transporta nastaviti s dugoročnim odnosom s dobavljačima goriva, ovaj pristup ide samo tako daleko prema kontroli troškova. To općenito zaključava transportno poduzeće u cijenu koja može biti veća od trenutnog prosjeka, ovisno o dobu godine. I u mnogim slučajevima, ugovor s dobavljačem goriva neće donijeti nikakvu korist kamiondžije koja treba gorivo usred noći, a na vidiku nema dostupnih lokacija za tu određenu tvrtku za gorivo.
To znači da kartice izdane od tvrtke za gorivo ne funkcioniraju kao dugoročni, ekskluzivni mehanizam plaćanja za većinu vozača kamiona. Zbog toga mnoge tvrtke koriste EFS čekove kako bi svojim vozačima omogućile potrebne kupnje dok su na cesti. Općenito, tvrtka će izdati prazne EFS čekove vozaču kamiona. Alternativno, vozač kamiona može ih nabaviti u raznim tvrtkama kao što su stajališta kamiona, popravak garaža, pa čak i neke opće robe. Konačno, vozači kamiona mogu nazvati EFS službu za korisnike kako bi pronašli lokacije u blizini tvrtki koje im mogu pružiti provjere.
Prednosti EFS provjera
Za vozače kamiona, provjere EFS-a prikladan su način za kupnju osnovne robe i usluga, kao i plaćanje obveznih naknada za vrijeme rada. Za tvrtke koje prevoze vozače, EFS provjera je učinkovit način praćenja i upravljanja troškovima vozača. Budući da se svaka kupnja mora obračunati s brojevima transakcija i brojevima odobrenja, tvrtka može pratiti koliko se troši i za koju svrhu. Za tvrtke povezane s transportom, kao što su stajališta kamiona, tvrtke za vuču i benzinske postaje, prihvaćanje EFS provjera znači dobru korisničku uslugu velikom segmentu njihovih korisničkih baza. Međutim, neki su dobavljači bili meta prevare koje su uključivale EFS proizvode u prošlosti i razumljivo su oprezne pri prihvaćanju EFS provjera bez odgovarajućih mjera zaštite.
