Tvrtke koriste procesnu narudžbu kako bi popunile svoj inventar. Na svojoj najosnovnijoj razini, nalog određuje određeni broj proizvoda, cijenu i rok isporuke. Tvrtka zatim šalje ovu narudžbu dobavljaču, gdje je ispunjena. Dobavljač šalje potrebnu robu i ispostavlja račun. Obrada ovih narudžbenica može biti značajan trošak za tvrtku, osobito ako je potrebno izraditi narudžbu za svaku transakciju.
Narudžbe visokog stupnja
Na visokom kraju, narudžbenice obično koštaju nekoliko stotina dolara. Izvješće SC Digest iz 2006. postavlja troškove obrade narudžbenice u širokom rasponu između 50 i 500 dolara. Ti vrlo složeni nalozi imaju široku varijaciju na temelju uvjeta pregovaranja i potreba reda. Za mnoge tvrtke, niži prosjek za high-end može biti oko 100 do 150 dolara za tipične potrebe inventara, pogotovo kada se posao ne bavi ekskluzivnim proizvodima, tvrdi autor Dave Piasecki.
Donji krajnji nalozi
Kada distributer i dobavljač imaju određeni odnos s međusobnim razumijevanjem i malo prostora za pregovaranje, narudžbenice se obično lako kupuju i obrađuju.Ove narudžbe u prosjeku koštaju između 10 i 20 dolara i imaju tendenciju da budu stabilnije, navodi se u Werksu za učenje. Te su narudžbe često automatizirane i sustav poslovnih inventara može slati narudžbe samostalno, potencijalno bez odobrenja.
Varijacija industrije
Razlog zbog kojeg narudžbe mogu biti u rasponu od 10 do nekoliko stotina dolara je razlika između industrija. Za mnoge tvrtke, generiranje narudžbenica zahtijeva značajnu studiju o trenutnim i budućim potrebama tako da tvrtka naručuje pravu količinu zaliha. Za industrijsku proizvodnju, kada su uvjeti nabave često postavljeni, troškovi mogu biti oko 60 USD. Ali za složene industrije, kao što su one koje uključuju fosilna goriva, kupnja može koštati više od 700 dolara za obradu.
Smanjenje troškova narudžbenice
Tvrtke često mogu smanjiti te troškove razvijanjem bližih odnosa s dobavljačima i stvaranjem uvjeta koji se mogu lako koristiti u trenutku kada se stvaraju narudžbe. Analiza upravljanja lancem opskrbe može pomoći automatizirati mnoge procese i smanjiti troškove povezane s analizom na licu mjesta.
