Godine 1965. psiholog Bruce Tuckman definirao je faze kroz koje prolaze timovi. Timovi počinju s "formiranjem" gdje se članovi tima međusobno upoznaju, a zatim voditelj projekta vodi "storming" fazu u kojoj tim raspravlja o tome kako želi funkcionirati. Izvršavaju svoje uloge i odgovornosti, a tijekom faze „izvođenja“ voditelj projekta vodi tim da dovrši projektne zadatke. suradnja.
Ledolomci
Kako bi se članovi tima bolje upoznali, voditelji projekata mogu provoditi aktivnosti na početnim sastancima. Na primjer, voditelj projekta može zatražiti od svakog člana tima da pomisli na malo poznatu činjenicu o sebi. On distribuira indeksne kartice svakom sudioniku u konferencijskoj dvorani i traži od svake osobe da napiše svoju činjenicu i da je sakrije. Voditelj projekta dijeli tim u dvije skupine i uzima indeksne kartice od polovice članova tima. On preda ove karte drugoj polovici. Sudionici ne gledaju u karte, ali se šetaju prikazujući karticu dok ne pronađu vlasnika kartice. Zatim postavljaju vlasniku pitanja o njezinoj nepoznatoj činjenici dok se ne identificiraju. Oni predaju indeksnu karticu drugoj osobi i ta osoba može postaviti pitanja kako bi identificirala malo poznatu činjenicu partnera.
bombardovanje idejama
Voditelj projekta pomaže timu da razvije vještine potrebne za učinkovito razmišljanje ideja provodeći zanimljive igre na sastancima tima. Na primjer, ona počinje dijeljenjem tima u parove. Ona traži od svakog para da smisli potencijalni problem koji cijeli tim treba riješiti u sljedećih šest mjeseci. Zatim svakom paru dodjeljuje drugačiju ulogu, kao što su klijent, inženjer ili upravitelj. Ona traži od svakog para da razmisli o idejama za rješavanje problema iz perspektive te uloge. Nakon pet minuta stvara nove parove. Grupa nastavlja s aktivnostima brainstorminga raspravljajući o oba problema deset minuta. Sada svaki par ima dvije različite perspektive. Voditelj projekta traži od izvornih parova da se vrate zajedno i ona traži od svake ekipe da pripremi preporuku za to pitanje. Nakon pet minuta, svaki tim prezentira svoje preporuke cijeloj skupini. Skupina dobiva mogućnost glasovanja o najboljim preporukama za određivanje pobjednika.
Slušanje
Pomaganje zaposlenicima da slušaju jedni druge obično uključuje praksu, obično uključujući vježbe igranja uloga ili igre. Učinkovit voditelj projekta provodi igre i aktivnosti kao redoviti dio sastanaka tima kako bi potaknuo aktivno slušanje. Podijelila je tim u grupe od po tri osobe, a jedna osoba priprema ulogu pripreme i davanja dvije izjave o bilo kojoj temi koju odabere. Zatim dodjeljuje drugoj osobi ulogu davanja povratne informacije prvoj osobi o izjavama koje daje dok treća osoba djeluje kao promatrač. Nakon tri minute, sudionici mijenjaju uloge. Nakon još tri minute, voditelj projekta poručuje grupama da ponovno promijene uloge kako bi svaka osoba imala priliku igrati svaku ulogu. Ponovno se pridružuje grupi i provodi vježbe o tome kako teško ili lako pružiti povratne informacije u grupnom okruženju.
Pregovaranje
Kako bi stvorili tim učinkovitih pregovarača, voditelji projekata provode zabavne igre kako bi članovima tima pomogli u razvijanju vještina i stručnosti potrebnih za rješavanje teških situacija. Igre pomažu sudionicima pomaknuti fokus s pojedinačnih stajališta kako bi se stvorile mogućnosti za rješavanje. Voditelj projekta svakom članu tima daje komad papira i postavlja scenarij. On traži od svakog sudionika da imenuje problem, nacrta simbol za njega u središtu stranice i nabroji nekoliko prednosti i nedostataka za rješavanje sukoba. Nakon 15 minuta, voditelj projekta treba da svaka osoba predstavi svoje stavove o svakoj prednosti ili nedostatku i neka skupina glasa kako bi odredila najbolji argument.
