Procjene su izuzetno važne u građevinskoj industriji. Izvođači izrađuju procjene kao detaljan pisani opis zadatka ili zadataka koje namjeravaju izvršiti u određenom vremenskom okviru za određenu cijenu. Slabo pripremljena procjena može koštati posao izvođaču radova ili stvoriti tužbe u budućnosti. Većina kupaca tražit će procjene od brojnih izvođača i ugovoriti ugovor izvoditelju s procjenom koja najbolje odgovara njihovim potrebama.
Kontaktne informacije
Uključite sve kontaktne podatke svoje tvrtke jasno u prijedlog procjene. Telefonski broj tvrtke, broj mobitela, broj faksa, adresa tvrtke, broj licence izvođača i osoba za kontakt sve su stavke koje treba lako pronaći na prijedlogu.
Detaljno navedite svaki zadatak koji namjeravate izvršiti za klijenta u prijedlogu procjene. Odredite specifične zadatke koje ne namjeravate izvršiti (uklanjanje smeća s mjesta, pružanje toaleta na gradilištu, itd.). Izrazite svaki opis zadatka kako biste eliminirali potencijalne pretpostavke i pitanja korisnika. Ako prijedlog procjene ima mnogo dijelova, popis i cijenu svakog dijela posebno. To će uštedjeti vrijeme tijekom pregovora s klijentom.
Navedite ukupnu cijenu za sve stavke retka. Ne zaboravite izračunati odgovarajući porez na promet i uključiti ga u ukupni porez.
Uključite datum i broj prijedloga procjene. Broj revizije može se stvoriti kada klijenti zatraže višestruke prijedloge ili ako je potrebno napraviti bilo kakve promjene u opsegu ili cijeni i tako revidirati izvornu procjenu.
Pružite klijentu redak potpisnika za potpisivanje i datiranje prijedloga. Nemojte početi raditi bez službenog upozorenja da nastavite s kupcem. Bez formalnog pristanka ne postoji papirni trag koji povezuje izvođača s kupcem. To može rezultirati neplaćanjem za završeni posao ili ponovnim pregovaranjem nakon završetka posla. To je dobra praksa za izvođača da potpiše i datum prijedlog kao dobro. Osigurati kupcu izvršenu kopiju (potpisanu od obje strane) za njihovu evidenciju.
