Kada vaša organizacija raste do točke u kojoj je potrebna neka vrsta upravljačke strukture, postoji nekoliko dokumenata koje želite izraditi kako biste definirali tu strukturu. Prvi će biti dokument o čarteru. Ovaj temeljni dokument definira svrhu organizacije i način na koji će ona biti strukturirana. Ne postoji općepriznati format dokumenta o čarteru. Razina pojedinosti može se razlikovati, ovisno o veličini organizacije, ali postoji osnovni prikaz informacija koje treba uključiti.
Napišite dokument povelje
Počnite s definiranjem misije vaše organizacije. Izjava o misiji poslužit će kao sažetak za ostatak dokumenta, tako da bi trebao biti specifičan i detaljan. Trebalo bi razjasniti ciljeve organizacije i ukratko opisati svoje planove za njihovo postizanje.
Objasnite što je potrebno da biste postali član organizacije. Ako postoje naknade za plaćanje, zahtjevi za osposobljenost ili ispiti, navedite ih ovdje zajedno s detaljima o tome kako će se primjenjivati i provoditi.
Odredite kako će se upravljati organizacijom. Ako će postojati odbor direktora, definirajte svaki položaj tako da uključite očekivane dužnosti i svakodnevne aktivnosti. Umjesto odbora direktora, može postojati predsjednik, tajnik i blagajnik ili bilo koje drugo radno mjesto koje možete smatrati potrebnim. Koje god naslove i strukturu odaberete, budite vrlo detaljni o tome što se očekuje od ljudi koji drže ove naslove.
Počnite sa svojom izjavom o misiji kako biste definirali što vaša organizacija radi kako bi postigla svoje ciljeve. Popunite detalje kako biste razvili popis svakodnevnih aktivnosti.
Obavezno uključite postupak izmjene i dopune povelje. To će spriječiti buduće organizacijske vođe da ne moraju ponovno pisati cijelu povelju samo kako bi napravili manje izmjene.
Odredite format i stil koji želite koristiti i napišite dokument o charteru. Zamolite sve članove chartera organizacije da ga pregledaju i potpišu kada su sva uređivanja dovršena.
